CFVU du 23 mai 2019 - notes du SNESUP-FSU

Il s’agit ici de notes prises en séances par nos élu.e.s, partielles, voire éventuellement partiales... et susceptibles d’erreurs. Il ne s’agit pas d’un compte-rendu officiel, mais d’’éléments d’information mis à disposition des collègues par la FSU de l’université de Lille

Notes brutes prises lors de la CFVU du jeudi 23 Mai 2019

13h30 : pas le quorum . vers 13h45 c’était ok . 21 présents.
* Point 1 : Point d’information
Confirmation du fait que nous sommes lauréat du PIA3 : 8 lauréats en tout en France.
A priori 4 M € mais on attend confirmation.
24 juin => Visite HCERES des formations pour réalisation des maquettes. A faire remonter à l’automne.
Question sur remboursement des frais d’inscription administrative : cas réglementaire.
Depuis 19 avril => droits d’inscription différenciés des étudiants internationaux
=> arrêté sur droits d’inscription :
Car question du bornage des calendriers suivant années d’étude :
Les doctorants soutenant entre septembre et décembre doivent se réinscrire mais ne paient pas de droits d’inscription.
Pas pour HDR, pas de changement de bornage.
Demande de changement de bornage : la date du31 août est reporté au 30 septembre.
Pour Licence Pro, même régime que pour M2.
Point 2 : PV de CFVU du 24/02
VOTE : 21 POUR
Point 3 : OFFRE de FORMATION :
Nouvelle formation : nouveau D.U. Post graduate …entrepreneurship
Collaboration avec Eurasanté, pharma, IAE. Credit Agricole aussi
Pour devenir Bio Entrepreneur ( !)
Coût de la formation : 10000 €. Prix revient étudiant environ 7000 € : c’est le tarif usuel de la FC
VOTE : 0 Contre 2 ABS (2 FSU) 19 POUR
Point 4.1 : Point PARCOURSUP
Nous (FSU) avons distribué le texte créé par les collègues en début de séance. Il devrait être ajouté au futur PV. Marc a transmis le document papier et la version pdf à Mme Martiny.
99 279 candidatures 24 000 / an dernier
17 633 places proposées. Augmentation pour cause de réorientation : 7000 l’an dernier contre 15000 cette année.
U Lille a augmenté son offre de formations de 5 : 3 en Licence Ep, en licence Humanités, 2 en licence ILIS
32000 qui ont fait 1 vœu unique sur ULille.
86914 classés dont 3945 candidats en parcours adaptés.
On a fait un surbooking au 15 mai. Fin de la procédure classique : 19 juillet
Fin de la procédure complémentaire : 29 septembre.
30% déjà ont fait un vœux définitif au 23/05 contre 19,70% l’an dernier.
43% ont accepté un vœu + des vœux en attente : + 5% / an dernier.
A ce jour, 42% des formations ont épuisé leur liste de candidats en attente.
POINT 4.2 : Loi ORE 8 - Mise en oeuvre au sein de l’Université de Lille - Campagne 2019
Intervention de Marc RIBAUCOUR présentant une synthèse du texte distribué au début de la séance. Présentation des éléments suivants : le fait que les membres des commissions ont commencé le travail avant de savoir comment et combien ils seraient rémunérés, la distinction discutable entre le socle commun et le socle complémentaire des tâches liées à l’examen des dossiers, le faible temps consacré à l’examen de chaque dossier (5 min et 27 s) et la rémunération ridicule (0,89 € par dossier) des membres des commissions.
Réponse de Lynne FRANJIE :
Le nombre de candidats a été confirmé le 4 avril .Principe de reconduction de l’enveloppe et des tranches de rémunération. C’est forcément aléatoire. C’est passé en CFVU et CT après le 4 avril.
Les commissions ont choisi leurs méthodes. Enveloppe = environ 120 h/commission
Question : commission à 10 personnes pour traiter 8000 candidats.
3h x 10 personnes = 30 h TD
// avec gestion des filières et rémunérations
Les BIATTS ont également une rémunération. Elle apparaît sous l’intitulé appui administratif dans le dernier tableau. Demande de correction à réaliser dans le texte : les BIATTS ne traitent pas les dossiers.
VOTE : 3 CONTRE (2 FSU et 1 CGT) 0 ABS 18 POUR
Point 4.3 : Convention Projet tutoré
Il y a un flou juridique pour l’instant. C’est une forme de convention pour les projets tutorés analogues à celle pour les stages.
Les frais de déplacement de l’étudiant et de l’encadrement doivent être pris en charge.
Suite à des questions de membres de la CFVU utilisant des projets tutorés dans leur formation, il est prévu de modifier la convention pour préciser les modalités concernant les éléments suivants :
• assurance
• des frais de déplacement
• clause (convention) de confidentialité.
VOTE : POUR Unanimité
Point 5 : Cadrage de la période de césure
Principes génériques de la circulaire. Doc créé / arrêté de l’an dernier .
Liste des différents cas de césure.
La césure est gérée en composantes : délégation de signature.
Césure ne concerne que les diplômes nationaux (pas les DU).
Accompagnement pédagogique requis a minima. La césure ne donne pas lieu à ECTS.
Il est préférable d’inciter à réaliser un vrai stage qui pourra être éventuellement valorisé.
VOTE : POUR Unanimité
Point : Questions diverses
Unification des plateformes MOODLE : question traitée à la demande de la FSU (rappel échange de mails)
Suite à la demande de la FSU auprès de Lyne Franjié, Pierre Boulet, vice-président transformation numérique, intervient pour expliquer la procédure d’unification des plateformes Moodle et répondre aux questions des membres de la CFVU.
Pierre Boulet admet qu’une erreur a été commise en termes de timing de communication : l’information aurait dû être communiquée beaucoup plus tôt. Le choix de la période d’interruption a été fait en fonction des statistiques d’utilisation des plateformes pour perturber le moins possible les utilisateurs, permettre à la DIP de disposer d’un temps suffisant pour la sauvegarde, puis l’importation des cours sur la nouvelle plateforme et enfin leur vérification après import qui sera en partie manuelle.
L’interruption de service sur les plateformes Lille 1 et Lille 3 devrait durer moins d’1 journée. Il est probable que l’accès au cours de ces plateformes sera rétabli en fin de journée du 29/05.
L’interruption de service sur la plateforme Lille 2 devrait durer 72 h.
A chaque demande une réponse personnalisée est apportée. Le délai de réponse est de moins d’1 journée si la demande est envoyée à Pierre Boulet (Pierre.Boulet@univ-lille.fr), plusieurs jours si la demande est effectuée par l’intermédiaire du formulaire de contact sur le site de la DIP.
Pour tout problème, contacter d’urgence la DIP. La date de l’interruption de service ne changera pas : 28/05 à partir de minuit. Mais la DIP peut fournir de l’aide et de l’accompagnement. Par exemple en pharmacie, transfert des cours et examens Moodle sur une plateforme miroir qui offre les mêmes fonctionnalités que la plateforme Moodle Lille 2.
2 étudiants de médecine interviennent. En médecine, problème, les examens approchent et les cours et entraînement aux examens sont sur Moodle. Ils disent avoir contacté la faculté de médecine, mais que la réponse a été une fin de non recevoir.
M. Boulet dit ne pas avoir été contacté par la faculté de médecine. Il promet de prendre contact avec elle. Apparemment des restructurations à venir à la DIP : des personnels de la DIP rejoindront la DSI.
Cette procédure d’unification des plateformes n’est pas comparable à un changement de version de Moodle comme cela s’est produit par le passé. Les cours sauvegardés pendant la période d’interruption de service vont être transférés par lots sur la nouvelle plateforme. Pendant cette phase de transfert la nouvelle plateforme restera inaccessible car les opérations de transfert utilisent tous les processeurs des serveurs.
POINT 6 : Vie Étudiante
* Présentation de 2 associations par le VP étudiant.
VOTE : POUR Unanimité
* Info : Maison des Associations : statuts
Intervention de la CGT car le texte indique que les personnel BIATTS sont sous « l’autorité » du VP étudiant. Ce sera modifié en « autorité administrative ».
* Manifestation SUMMER BREAK
Présentée par VP Sandrine Rousseau.
Grosse fête sur terrain de sport de CS. Sur inscription. A ce jour env. 1000 inscrits
Sandrine Rousseau très enthousiaste !
FSU pose la question du coût => environ 20 000 € (moins que JIVE)
FSU pose la question de la réfection des terrains et de la mesure du succès de cette manifestation. Réponse de Sandrine Rousseau : la réfection des terrains ainsi que la sécurité liée à cette manifestation sont incluses dans le coût. Le succès pourra être mesuré par le nombre d’inscrits à cette manifestation.
POINT 7 : CONVENTIONS INTERNATIONALES
Présentation VP Kathleen O’Connor
19 conventions. Tour rapide.
Demande de vote sans le point ‘Bienvenue en France’ de la part de la FSU
VOTE : 1 ABS 0 CONTRE 20 POUR
Remarque : accord avec une société privée pour « Bienvenue en France »
Question de la FSU : Pourquoi faire appel à une société privée ?
Explication : C’est pour une période de transition. Pour l’instant ULille n’a pas les moyens humains pour le suivi des dossiers.
VOTE : 3 CONTRE (2 FSU et 1 CGT) 0 ABS 18 POUR

Fin de la Commission vers 16h20.
Prochaine CFVU le 4/07/2019