Polytech’Lille : Conseil d’administration restreint du 12 décembre 2019

Informations de la direction

Quelques nouvelles sur les doubles et nouveaux diplômes : les doubles diplômes avec l’institut
PTIT du Vietnam et l’ENSA de Kénitra n’ont pas pu être présentés au CEVU de l’université (je n’ai
pas noté pour quelle raison), le nouveau diplôme de soudure a du l’être mais sans retour pour l’instant.

L’assemblée générale est fixée au jeudi 9 janvier en amphithéatre Migeon, y sont conviés personnels et élèves.

Guy Reumont nous annonce qu’une délégation de l’université de Hohai est dans nos murs au moment de la tenue du
présent conseil d’administration. Cette délégation comprend le président de l’université d’Hohai. Je pose la
question de savoir si la création de l’institut franco-chinois est validé par les divers ministères. Il est répondu
que le ministère chinois a donné son aval avec quelques commentaires non précisés. D’ailleurs, il faut maintenant
parler d’institut Hohai-Lille et non plus d’institut franco-chinois.

Le compte-rendu du CAR précédent est adopté à l’unanimité après la rectification de noms d’écoles d’ingénieurs.

Maquettes pédagogiques licences et masters

Je peux écrire, avec soulagement, que ce point a été abordé de façon beaucoup plus détendue que lors du précédent CAR.
J’ai pu échanger avec le responsable LM assis à coté de moi et nous avons eu une discussion plus constructive
que la dernière fois. J’ai indiqué avoir cru déceler quelques coquilles dans le fichier de la maquette mais je n’avais
pas pu prendre le temps d’en tracer l’origine. Je me suis enfin plongé dans ce fichier tableur, en parallèle avec la
rédaction de ce compte-rendu, et j’ai remonté les éventuelles coquilles en L2 et L3 GC. Je n’ai pas eu le courage
de faire le même travail pour le fichier des 5 masters.

Le responsable des LM à Polytech’Lille indique qu’une réunion des acteurs LM génie civil s’est tenue depuis le dernier
CAR. Les participants à cette réunion se sont montrés satisfaits des maquettes. Soin a été pris de ne pas créer trop de
groupes pour éviter une inflation des heures complémentaires. L’université impose une structure en blocs de compétences,
pour chaque bloc de compétences les heures affichées entrent dans les volumes imposés par l’université. Pour l’instant
les coûts associés aux mémoires, projets et stages ne sont pas renseignés car la règle de l’université n’est pas encore
connue. La direction indique qu’elle sera vigilante pour que ces activités ne soient pas rémunérées une misère.

Le responsable PeiP école profite de l’occasion pour indiquer que les nouvelles maquettes PeiP ne sont pas encore finalisées.
Il dit aussi qu’il tente de mutualiser des heures avec les licences de l’école. Le reponsable LM sait que l’université
est très friande des mutualisations de modules. Il faut bien préciser sur quelle licence l’emprunt de modules est fait.

Un consensus se fait sur la qualité des échanges entre acteurs des LM depuis le dernier CAR.

Les maquettes LM de Polytech’Lille sont approuvées à l’unanimité.

Noms d’usage des spécialités

La direction énumère rapidement les nouveaux noms d’usage des spécialités. L’idée est de ne plus utiliser les acronymes actuels.
J’ai noté, comme raison de la modification des noms d’usage, les recommandations de la Commission des Titres d’Ingénieurs et le
fait que personne ne connaissait plus la définition des acronymes. Ces noms ne seront communiqués qu’à partir de 2020/2021 sachant
que les plaquettes pour les salons d’étudiants de début 2020 sont déjà imprimées avec les anciens acronymes. J’ai noté les noms
ci-dessous au vol.

– géomatique et génie urbain ;
– mécanique ;
– matériaux ;
– production ;
– systèmes embarqués ;
– génie biologique et alimentaire ;
– informatique et statistique ;
– génie civil ;
– instrumentation.

Ces noms ont été choisis par les personnels sauf pour le dernier pour lequel le vote n’a pas encore eu lieu. A noter
que les noms sur les diplômes ne sont pas impactés.

La responsable de la communication demande confirmation du fait qu’il ne faut plus parler de départements mais
de spécialités. Il est répondu que cela est le cas depuis un certain temps déjà.

Juliette Magnies indique que ce changement des noms d’usage est un chantier informatique très important. Ce dont toute
l’assemblée convient. Le chantier commencera par la modification des intitulés dans les logiciels de l’université.

Les noms d’usage sont approuvé avec une abstention. Je me suis abstenu car je ne suis pas convaincu par les
raisons affichées pour changer les noms, car j’ai du mal avec la dualité nom d’usage et mention du diplôme et car l’effort
nécessaire pour changer les noms sur les documents et dans les logiciels me paraît disproportionné par rapport aux
"bénéfices attendus".

Calendrier des conseils

Le calendrier des conseils pour le second semestre 2019/2020 est donné. Ces conseils ont lieu très majoritairement dans
le créneau du lundi 10h20-12h20. Le conseil d’administration plénier est prévu pour le 9 avril 2020. Thomas Rougelot demande
si les conseils d’école restreints ne pourraient pas être prévus comme les CAR plutôt que tentés d’être casés à coup de
sondages dans la précipitation. Il est répondu que ce n’était pas possible à cause des dates butoirs promulgées par l’université
au fil de l’eau.

Le calendrier des conseils est approuvé à l’unanimité.

Communication auprès des futurs candidats

Martine Crepel passe un diaporama sur le salon de l’étudiant des 9, 10 et 11 janvier 2020 et sur la journée portes ouvertes du premier février 2020.
Sont présentés emplacements et dispositifs prévus pour ces deux événements avec figures à l’appui. Martine Crepel indique qu’elle relancera les
personnels car il manque des volontaires pour le salon dans certaines spécialités (du coup j’ai cherché à m’inscrire mais pour l’IMA ce n’était
pas la peine).

Il est dit que le public sur les derniers événements était constitué à 25% de parents ou d’élèves de seconde et de première. Il faut donc profiter
de ces événements pour transmettre oralement les spécialités de première et de terminale préconisées par Polytech. Il était question d’inclure la
liste de ces spécialités dans la vidéo de Polytech qui tourne en permanence sur le stand. Au moment du conseil, seule la plaquette IESP était
disponible pour distribution.

Guy Reumont demande au responsable PeiP école de mobiliser des collègues de la faculté pour présenter la filière. Il est redit que la nouvelle
maquette PeiP est en chantier avec pas mal de changements.

Pour les JPO les formations de l’université seront regroupées dans 3 bâtiments : le bâtiment SUP (LM GC), le SH3 et Lilliad. L’université prévoit
une campagne de publicité en particulier dans le métro durant la semaine précédant les JPO.

Il est dit que les relations internationales ne pourront pas être présentes aux JPO. Martine propose de distribuer la feuille A4 des RI sur les différents
stands des spécialités plutôt que sur un stand dédié mais vide.

Enfin se fait jour un conflit concernant le questionnaire demandé par le service qualité. Ce dernier souhaite un questionnaire papier assez etoffé alors
que le service scolarité/recrutement voyait plutôt ce questionnaire sous une forme informatique pouvant être renseigné via un smartphone. Un consensus assez
net se fait pour demander un questionnaire assez ramassé et simple (quelques questions pour lesquels les visiteurs choisissent les smileys adaptés) accessible
via un QR-code avec un smartphone.