FSU ULille

Polytech'Lille : Synthèse des CA du second semestre 2020 au premier semestre 2022

rex — 2022-08-16T07:19:00Z

Introduction

Je n'ai pas rédigé de compte-rendu des divers conseils du second semestre 2020 jusqu'au premier semestre 2022 inclus.

Rien à voir avec une surcharge de travail due à l'épisode covid. C'est cependant bien l'épisode covid qui est à l'origine de cette autocensure. Déjà, j'ai plus ou moins boycotté les réunions en distanciel quand j'estimais que le distanciel ne s'imposait pas. Mais plus généralement, c'est le dogme de la gestion du covid qui m'a conduit à ne plus produire de comptes-rendus. Pour aller vite, je dirais que le mot d'ordre se résumait à "accompagnez et applaudissez nos mesures ou soyez exclus". N'ayant pas une vocation de martyre, même si le rôle est séduisant, j'ai juste continué à fonctionner sous les radars.

Ajoutons à cela une répartie que j'ai assez mal prise durant une assemblée générale de la FSU à laquelle j'ai assisté "nos représentants dans les conseils sont trop mous". Je sais pas pourquoi mais je n'ai pas assisté à une assemblée générale depuis ...

Du coup je me retrouve avec des notes incomplètes mais assez conséquentes. Je vais donc m'essayer à un exercice de synthèse sur quatre semestres. J'ai espoir que cet exercice fasse ressortir quelques points, principalement la grande redondance des points amenés à l'ordre du jour. La synthèse pourrait même rendre la lecture des comptes-rendus plus digeste sans forcément perdre d'information.

Liste des conseils concernés

– Conseil d'administration du 15/07/2020 ;
– Conseil d'administration du 25/01/2021 ;
– Conseil d'administration du 15/02/2021 ;
– Conseil d'administration du 17/05/2021 ;
– Conseil d'administration du 21/06/2021 ;
– Conseil d'administration du 15/11/2021 ;
– Conseil d'administration plénier du 18/11/2021 ;
– Conseil d'administration du 13/12/2021 ;
– Conseil d'administration du 21/03/2022 ;
– Conseil d'administration du 04/07/2022.

– Conseil d'école restreint du 04/03/2020 ;
– Conseil d'école restreint du 09/06/2020 ;
– Conseil d'école restreint du 18/06/2020 ;
– Conseil d'école restreint du 25/06/2020 ;
– Conseil d'école restreint du 12/01/2021 ;
– Conseil d'école restreint du 22/03/2021 ;
– Conseil d'école restreint du 21/02/2022 ;
– Conseil d'école restreint du 06/07/2022.

Les conseils d'écoles sont des conseils d'administrations restreints aux enseignants et généralement limités à des questions autour de la gestion ou du recrutement des enseignants. Je ne sais même pas si la dénomination est officielle et cela n'a pas d'importance, les dénominations changeant à chaque direction (il faut bien laisser sa marque). Attention, sautez la fin du paragraphe si vous êtes sensible au non politiquement correct. Les extérieurs sont invités aux conseils d'administration pléniers. Rien n'est présenté durant ces conseils qui n'a été discuté dans les précédents conseils, un conseil classique précède même un conseil plénier pour le "préparer". Un conseil plénier est présidé par le président du conseil d'administration i.e. un extérieur. Les conseils pléniers sont assez surréalistes, le décalage entre la direction et les conseillers de base est déjà assez fantastique mais avec les extérieurs le sublime est atteint. D'ailleurs, c'est durant les conseils pléniers que sont évoqués des sujets de facade comme la qualité, le développement durable et la responsabilité sociale, voire que sont programmées des présentations des associations des élèves (comme une junior entreprise ayant perdu son agrément depuis plusieurs mois). Les CA préparatoires et les CA pléniers tombant exactement sur les séances de bureau d'études PeiP, j'ai finalement pris la décision, en fin de mandat, de privilégier les séances de bureau d'études durant lesquelles j'ai l'impression de faire quelque chose.

Formations

Règlement des études

Lors du CA plénier du 18/11/2021, il est question d'allonger la mobilité internationale des élèves de trois mois à six mois.

La séance du 21/03/2022 voit introduire dans le règlement des études l'obligation, pour les élèves, d'"un semestre international". Cet objet peut être un semestre d'études à l'étranger permettant d'obtenir 30 ECTS ou des stages à l'étranger de 17 à 22 semaines. Les semaines de stage post-bac d'avant l'école peuvent être prise en compte, les 17 semaines sont sécables. J'ai cru entendre que le réseau Polytech avait rendu la CTI plus flexible sur les conditions du "semestre international". NdR : c'est assez amusant quand on sait que d'autres écoles adoubées par la CTI sont toujours à 4 semaines de mobilité.

Réforme de la maquette de systèmes embarqués

NdR : SE a tenté une réforme transparente, c'est compliqué, cela aura pris 3 ans avec groupe de travail, vote en commission de spécialité, présentation en conseil de direction, présentation en conseil pédagogique, première présentation en CA, second présentation en CA. Si vous souhaitez éviter ce parcours du combattant, faites partie de la direction (défunte filière mécatomatique en SE) ou faites passer votre réforme majeure sur 10 ans par morceau (spécialité IS).

La séance du 21/03/2022 est l'occasion de la seconde présentation de la réforme de la maquette SE au CA suite à des coquilles dans les heures par section données dans la première présentation. Encore deux interventions concernant des volumes d'heures en langues et en SHEJS. Encore sur des malentendus concernant des synthèses de volumes d'heures par discipline. La maquette est cependant validée à l'unanimité moins une abstention (j'ai voté pour).

Master robotique

Rochdi Merzouki fait une présentation du master robotique lors de la séance du 21/03/2022 pour demander au CA l'autorisation de recruter des étudiants en apprentissage. Pas mal de questions pour s'assurer que l'ouverture d'un parcours par apprentissage ne conduira pas à une inflation en terme de ressources (intervenants, salles, etc.). Le CA est rassuré à ce sujet : Rochdi Merzouki assure qu'il y aura factorisation des groupes classique et par apprentissage. Une autre inquiétude se fait jours concernant la concurrence entre cette formation et la spécialité "systèmes embarqués". Jérémie Dequidt ne se montre pas inquiet à ce sujet : aucun élève en systèmes embarqués par apprentissage n'est placé dans une entreprise de robotique. L'ouverture d'un parcours par apprentissage est validé par 15 pour et 2 abstentions (j'ai voté pour).

Licence SPI

Il est évoqué lors du CA plénier du 18/11/2021 de délivrer à tous les élèves validant la première année du cycle ingénieur le diplôme de licence "sciences pour l'ingénieur".

Directeurs de spécialités

Lors de la séance du 15/07/2020 sont nommés :

– Dorothée Bernard reconduite pour la spécialité IESP ;
– Jérémie Dequidt reconduit pour la spécialité SE ;
– Olivier Devos nommé pour la spécialité 2IA.

Lors de la séance du 25/01/2021 est reconduit un an François Boulier pour la spécialité IS.

Lors de la séance du 04/07/2021 sont validés les nouveaux responsables pour les spécialités mécanique, sciences des matériaux et systèmes embarqués. Je n'ai pas noté le nom des nouveaux directeurs. Pour SE il s'agit d'Emmanuelle Pichonat élue avec 18 voix contre 12 pour l'autre candidat Thomas Vantroys.

Doubles diplômes

Lors de la séance du 17/05/2021, la convention de double diplôme avec l'ENSA de Kénitra est présenté. Des précisions sont apportées sur le fait que la convention commencera en 2021/2022 et sur le fait que la décision de recrutement revient au directeur de l'école sur avis des directeurs de spécialité.

Lors de la séance du 13/12/2021, une convention concernant le génie civil avec un institut indien est validé à l'unanimité.

Lors de la séance du 21/03/2022, un double diplôme (en génie civil me semble-t-il) avec le Liban est reconduit.

Collège Hohai

Lors de la séance du 25/01/2021 la direction indique vouloir participer au financement de neuf élèves pour enseigner le français à Hohai dans le cadre du "collège Hohai". Vu le contexte ces enseignements se font en distanciel. Le financement est approuvé à l'unanimité moins mon abstention, le montant du financement étant limité pour éviter les "charges patronales" chinoise. Mon abstention s'explique déjà par le fait que je suis allergique au terme "charges patronales", le terme correct étant "cotisations sociales", c'est à dire un salaire différé et ensuite par le fait qu'il me semble radin limiter la rémunération à 1000 euros par mois.

Il est répété à la séance du 17/05/2021 que les élèves de M2 en langues sont en distanciel avec seulement deux chinoises en présentiel. La direction s'inquiète de recruter des enseignants de la FST pour la partie PeiP à Hohai. Pas de volontaires, ils envisagent une relance.

Lors de la séance du 18/11/2021, il est indiqué que le "collège Hohai" comprend maintenant 320 élèves dans les deux premières promotions (promotion "culture chinoise" et première année "PeiP Hohai"). Il est répété qu'à partir de la première année "PeiP Hohai", il doit y avoir un tiers des enseignements assurés par des enseignant de la FST et de l'école.

Bourses Polytech'Lille

Lors de la séance du 13/12/2021, la direction présente un projet de bourse école pour l'aide à la mobilité internationale entrante. Cette aide consiste en 400 euros par mois sur dix mois, elle est réservée aux non boursiers. La procédure tarde à être validée au niveau de l'université. Le principe est validé à l'unanimité par le CA mais avec une limite à une seule année. Il est question de mettre en place le même type de bourse pour la mobilité sortante.

Recrutement des élèves

Vivier CPGE

Le changement progressif de la banque de notes CPGE sur laquelle les école Polytech recrutent permet d'avoir de meilleurs résultats sur le recrutement des élèves préparatoires. Résultats appréciés par exemple sur le recrutement 2021.

Vivier DUT (BUT)

Une question se pose avec la transformation dès 2021/2022 des DUT sur deux ans en BUT sur trois ans. Le programme des BUT prévoit un volume très conséquent de stages. Couplé avec la baisse du niveau en DUT suite à la contrainte de recruter de plus en plus de titulaires de la voie technique, au niveau de la seconde année les BUT auront un déficit d'enseignements théoriques. Il serait possible d'intégrer les BUT mais au bout de leur troisième année et en première année du cycle ingénieur. Il est à prévoir que peu de candidats souhaiteront faire ce sacrifice. Nous devons donc nous attendre à une baisse du nombre de candidats de ce parcours parmi nos primo-entrants.

Dès la séance du 17/02/2020, il est donc prévu de renforcer le nombre d'élèves en PeiP. A cette époque, le responsable des PeiP pour l'école, Aziz Nakrachi freinait cette évolution pour des problèmes d'organisation.

Vivier PeiP

Lors du CA plénier du 18/11/2021, il est dit que le nombre de PeiP passe de 120 à 145 pour compenser la perte probable du vivier DUT, que le recrutement de Polytech'Lille a été très bon pour toutes les spécialités (particulièrement pour les CPGE, moins pour les DUT).

Recrutement des personnels

ATER

Lors de la séance du 18/06/2020, sont validés les compositions des commissions pour le recrutement d'ATER et le résultat de leurs délibérations dans les sections 25/26 (maths), 28/33 (matériaux), 60 (deux postes, un problème avec la feuille des présences), 27 et 31. Les compositions et les listes de candidats classés sont votés à l'unanimité. D'autres postes co-financés par l'école pourraient être proposés. Dans ce cas, les candidats seraient recrutés sur les listes déjà établies.

Lors de la séance du 15/02/2021 des intervenants demandent à ce que les postes soient remplacés par des permanents et pas par des supports d'ATER. Il est répondu que les postes d'ATER étaient aussi un moyen pour l'école de soutenir la recherche en participant au financement du support (8K euros par l'université, 15K euros par le laboratoire, 15K euros par l'école).

Pour donner une idée, lors de la séance du 22/03/2021, sont voté à l'unanimité les classements ATER pour : un support en 27ème section, un support en 25ème/26ème, deux supports en 60ème côté génie civil, un support en 60ème côté mécanique, deux supports en 61ème et un support en 62ème/64ème. A noter que le support en mécanique est nouveau et lié à un détachement d'un collègue de mécanique durant depuis plus de dix ans.

MAST et PAST

Les MAST et les PAST sont des maîtres de conférences et des professeurs associés. Ils doivent justifier d'une expérience professionnelle dans le domaine concerné.

Lors de la séance du 25/06/2020, le recrutement d'un MAST en génie civil est approuvé à l'unanimité et le renouvellement d'un MAST en SHEJS est approuvé de même.

Lors de la séance du 22/03/2021, le directeur nous informe que les MAST et PAST coutant cher (dixit) ils doivent dorénavant réellement effectuer une activité de recherche. NdR : dans la série, la recherche ça se décrète. En fait, la manoeuvre est rapidement exposée : cette décision permet d'imposer à un MAST à temps partiel de l'école n'ayant pas d'activité de recherche de passer son service de 96h à 192h. Cela permet d'économiser 96h complémentaires.

Vacataires

Pas de souci lors de la séance du 04/07/2022 pour reconduire la liste des vacataires (ATER et xAST). Vote à l'unanimité.

Conférenciers invités

Il est compliqué de statuer sur les conférenciés invités. A chaque conseil d'école où ce vote doit avoir lieu, il y a des discussions sur le nombre d'heures dispensées (22h sont demandées il semble) mais c'est plutôt virtuel, à moins d'aller vérifier si ces heures sont effectuées et si elles sont utiles aux élèves. Il me semble que c'est un exercice stérile destiné à occuper les conseillers. Par exemple pour la séance du 09/06/2020, je me suis abstenu sur les deux noms n'ayant aucune compétence dans le domaine des conférences et ne connaissant pas les conférenciers. Les noms sont assez récurrents et plutôt dans le domaine du génie civil.

Enseignants-chercheurs

Le recrutement des enseignants chercheurs est inclus dans une grande messe comprenant aussi le recrutement des personnels non enseignants et appelé "dialogue de gestion". La procédure dure plusieurs mois et donne lieu à des discussions assez chaotiques. C'est assez logique : le dogme est de n'accorder qu'un nombre insuffisant de postes. La pénurie produit des frictions et des pertes de temps en mots peu fleuris (ce qui est probablement l'effet recherché).

Même au bout de 5 ans je n'ai pas trop compris l'algorithme de classement pour les demandes de postes de maître de conférences et de professeurs. Si, une règle c'est que l'université ne considère que des recrutements à budget fixe, il ne faut donc classer en haut de liste que des postes qui ne font pas varier la masse salariale. Après, comment les postes dans le haut de la liste sont classés reste pour moi un mystère. Un indicateur de "charge" par section est bien calculé pour mettre en relief les sections les plus déficitaires mais aux dernières nouvelles les modules sont classés dans la section de l'enseignant et pas dans la section de la matière.

les discussions lors de la séance du 15/07/2020 tournent autour de l'informatique en PeiP, à la FST et à Polytech'Lille. En effet Anne Etien (27ème section) quittait Polytech'Lille pour passer professeur.

Lors de la session du 12/01/2021, je me suis abstenu pour le vote concernant la composition d'un comité de sélection (COS). Ces comités sont ceux qui jugent des dossiers des candidats et qui, à terme, classent les dossiers. En effet le COS pour un recrutement dans la section 05 (économie) ne comportait, à mon avis, pas assez de membres de la section.

Le 17/05/2020 la promotion d'Ingrid Violet en professeur à Polytech'Nancy est évoquée pour indiquer qu'un support d'ATER 26ème serait mis en place en septembre 2021.

Pour revenir sur le problème des tableau des charges par section, lors de la session du 21/06/2021, il est fait remarqué que ce tableau ne prend pas en compte les nouveau recrutés. Le directeur-adjoint coupe directement court à la discussion sur une histoire de respecter les personnels qui ont établi le tableau. NdR : le classement de la direction est le meilleur, ne cherchez pas d'histoire (c'est ironique hein !). Des repyramidages sont proposés dans la liste (conversion de maîtres de conférences en professeurs dans les section où le rapport entre les deux corps est trop déséquilibré). Pas d'effet mémoire car c'est préjudiciable pour les nouvelles formations. Les postes à différence de masse budgétaire nulle sont classés en premier (plus de chance d'être acceptés par l'université). Un poste LRU en 27ème section est introduit dans le classement. NdR : je suis totalement contre ce type de poste en CDD même pour pallier à un déficit dans une section (prenons juste l'argument du fait que ces collègues commencent à être opérationnels lorsqu'ils sont remerciés, au bout de 3 ans ?). Au moins pas d'hypocrisie, il est acté que la création de ce poste n'a fait l'objet d'aucun débat, et est imposé par la direction.

Lors de la séance du 04/07/2022 la liste des postes "proposée" par la direction est discutée. Un poste pour la mécanique avait déjà été remontée d'une place à la séance précédente. De même un poste de génie civil avait été remonté de la 18ème à la 12ème place. Une faction de génie civil souhaite encore remonter ce poste à la 6ème place. Un vote est demandé (à bulletin secret). La remontée est refusée avec 10 contre (dont ma voix), 8 pour et 1 blanc. Du coup, pour "homogénéiser" la direction propose de descendre un autre poste de génie civil, d'une autre faction, de la 6ème place à la 11ème. Là, sans que j'arrive à comprendre pourquoi, la descente est validé avec 3 pour, 2 contre (dont ma voix) et le reste en abstentions (dont des élus de la faction correspondant au poste). Enfin la direction de l'école souhaite que le poste agro-alimentaire soit porté par deux laboratoire et non pas que celui associé à l'école. Le directeur de ce dernier est désagréablement surpris. La proposition d'ajout du second laboratoire est mise au vote. Elle est refusée avec 10 contre (dont ma voix), 7 pour et 2 abstentions. Un vote global sur la liste est lancé, 14 pour (dont ma voix) et 6 contre. NdR : je vous donne le détail de la séance pour appuyer mes précédents dires sur l'aspect chaotique et le résultat aléatoire.

Personnels non-enseignants

Durant la séance du 21/06/2021, il est rappelé que deux laboratoires étant rattachés à l'école, trois listes sont gérées sans inter-classement : une pour l'école même, une pour le LamCube et une pour BioEcoAgro. Les demandes correspondent à des promotions catégorie C vers B et catégorie B vers A, à des CDI pour le "collège Hohai", à des postes pour assurer la subsidiarité. Il est fait remarqué que le CA n'est pas représentatif des deux laboratoire. La direction tente de dire que ce n'est pas nécessaire. Oups ... une vice-présidente de l'université fait remarquer qu'il faut bien interclasser les postes sachant que les postes labos ne seront pas pris sur le quota de l'école. Le directeur propose de classer deux postes de l'école, 2 postes du LamCube, le poste de BioEcoAgro puis les autres.

Gestion des personnels

Dépassement des heures complémentaires

Un sujet récurrent des conseils restreints aux enseignants chercheurs concerne les dépassements des heures complémentaires. Début 2020, la règle est encore un plafonnement par Polytech'Lille à 300h complémentaires avec dérogation pour rares cas exceptionnels. Lors de la séance du 04/03/2020, Thomas Rougelot souhaite que l'école pose clairement la question du dépassement au service juridique de l'université. La position de l'université était alors de supprimer tout plafond. Les syndicats ayant réclamé une demande écrite pour tout dépassement supérieur à 192h pour juger de la raison du dit dépassement.

Lors de la séance du 09/06/2020, la responsable administrative indique qu'il faut faire les demandes des heures au delà des 192h en amont pour que les heures soient payées en août (soit déjà bien après leur réalisation). Cet avertissement résonne particulièrement après le retard en 2022 impliquant un paiement au mieux en septembre. Lors de cette séance tous les dépassements sont validés à l'unanimité.

Lors de la sessions du 12/01/2021 la règle des 300h est renforcée en incluant toutes les décharges pour les responsabilité au sens du référentiel de l'université. Je me suis abstenu sur le même principe exposé dans les comptes-rendus précédents, à savoir qu'il est aberrant de ne pas payer des heures faites.

Lors de la séance du 22/03/2021, un cas particulier se présente. Le congé maladie d'un enseignant de langues conduit ses collègues à dépasser le plafond des heures complémentaires. Pour un dépassement de 10h des 300h autorisées l'habituelle discussion reprend. Le dépassement du plafond est autorisé avec une voix contre et deux abstentions (j'ai voté pour).

Lors de la séance du 13/12/2021, nous apprenons que le CA de l'université à voté contre l'avis de la direction qui souhaitait lever le plafond des heures complémentaires. La barre des 192h complémentaires est conservée au niveau de l'université. Au delà une justification est nécessaire.

Avancement des enseignants chercheurs

En tant que maître de conférences, je ne peux assister qu'aux discussions concernant les autres maîtres de conférences. Les professeurs des universités sont les seuls qui peuvent assister à toutes les discussions sur les avancement de grades. Pour les maîtres de conférences il n'y a que deux avancements possibles : avancement de la classe normale à la hors-classe et avancement, en tant que hors classe, à l'échelon exceptionnel. Les professeurs quand à eux se sont fabriqué un nombre de classes assez pléthorique.

Je n'ai pas assisté à un grand nombre de discussions concernant les avancements. Je me suis abstenu de participer aux séances où j'étais candidat à l'échelon exceptionnel et aux séances concernant des collègues dont je m'estimais trop proche. Je ne suis pas sûr d'avoir eu raison sur ce dernier point, il ne me semble pas qu'il y ait beaucoup de conseillers que ce genre de conflit d'intérêt gène.

La séance du 04/03/2020 fut la session d'avancement la plus sereine à laquelle j'ai participé. Guy Reumont avait clairement indiqué qu'il ne serait question que de l'enseignement. Les décisions sur les avancement des maîtres de conférences se sont toutes faites à l'unanimité.

Après m'être mis en retrait pour les saisons d'avancement 2020 et 2021 comme expliqué plus haut, j'ai pu participer à la saison 2022 qui commençait avec la séance du 21/02/2022, séance dédiée à la distribution des dossiers des collègues pour rapport. J'ai hérité de deux dossiers pour passage à la hors classe très faciles à défendre. A noter que ce premier rapport est préalable à l'examen des dossiers par le CNU qui peut délivrer un premier contingent de promotions. Je n'étais pas présent à la session du 28/02/2022 dédiée au vote sur le niveau d'implication des collègues avant transmission à l'université puis au CNU. NdR : parfois les dates des séances des conseils d'école sont choisies par concertation et des fois sont imposées. La date du 28/02/2022 a été imposée et malgré les nombreuses incompatibilités remontées cette date a été maintenue par la direction (de mon coté j'avais une séance de corrections de projets déjà programmée).

La session du 06/07/2022 était consacrée à l'établissement de la liste ordonnée pour les promotions au niveau local cette fois. Là encore si vous êtes un adepte du politiquement correct, je vous conseille de sauter la fin de ce paragraphe. Dans mes comptes-rendus j'ai tendance à critiquer de façon indifférenciée la "direction" à savoir le directeur et le directeur-adjoint. Pour tout ce qui est avancement je suis bien obligé de nuancer. Autant le directeur à un souci de faire avancer les personnels de l'école sans fixation sur la recherche comme je l'ai déjà décrit plus haut, autant le directeur-adjoint fait partie du clan des rigoristes sur la recherche. Durant la session du 06/07/2022, les discussions pour les passages à la hors-classe se sont bien passés vu que tous les candidats avaient une implication en recherche. Même si un directeur de laboratoire a tenté de faire remonter un candidat sur son dossier recherche, le classement s'est finalement fait sur le critère des charges pédagogiques et administratives à l'école. Le classement a été approuvé à l'unanimité. Par contre c'est parti en vrille durant les discussions pour l'accès à l'échelon exceptionnel. Sur les deux candidats l'un avait arrêté assez récemment de publier et s'est retrouvé avec un avis négatif du laboratoire. Le directeur du laboratoire a tenté de mitiger l'avis en enfonçant les enseignants-chercheurs hors laboratoire. NdR : je commence vraiment à être dégoûté par ce flinguage des "non chercheurs", vous pouvez vous impliquer hors du raisonnable dans votre composante mais vous trouverez toujours un "chercheur" pour remettre en cause votre légitimité. Et si l'on parlait des "chercheurs" qui bâclent leur enseignement et dont les publications portent leur nom parce qu'ils "encadrent" des thésards ? Pour revenir à la séance, le collègue "non publiant" a été classé second, alors qu'il avait été directeur de spécialité, clairement sur le critère de recherche. Je me suis abstenu pour ce classement (adopté à l'unanimité moins une abstention). Terminons sur cette séance par le cas d'un collègue qui demande la hors-classe depuis une quinzaine d'année et qui lui est toujours refusée sur le critère que son engagement est juste normal. J'ai demandé à ce que ce cas soit examiné à part, sinon le collègue se retrouve systèmatiquement en fin de classement. Le vote demandé était de classer, pour une fois, ce collègue proche de la retraite en premier. Le directeur-adjoint s'est lourdement opposé à cette demande en argumentant une absence de prise de responsabilité en évacuant les problèmes particuliers du collègue. La première place a été refusée avec seulement 3 pour (j'ai voté pour).

Responsabilités Polytech'Lille

Un tableau des responsabilités diverses des enseignants-chercheurs à Polytech'Lille est présenté à la séance du 13/12/2021. Nous sommes informés que 75% des collègues ont une responsabilité, que la reconnaissance de ces responsabilités pèse 4000h (contre 67000h d'enseignements) et que ces heures sont principalement prises sur les fonds propres de l'école.

Prime apprentissage et formation continue

Lors de la séance du 12/01/2021 nous apprenons que l'université donne la possibilité aux composantes gérant des formations par apprentissage ou des formations continues de délivrer des primes aux personnels. Jusqu'à 2% des recettes peuvent être redistribuées. Bien que non obligatoire une prime sera distribuée pour l'année 2020 au vu des très bons résultats financiers. Je n'ai pas bien réussi à comprendre les critères pour déterminer qui reçoit la prime et à quelle hauteur. Par exemples les personnels non enseignants recevront une prime de 100 à 900 euros selon leur appréciation par la direction. La prime pour les personnels non enseignants est validé à l'unanimité (j'ai voté pour bien qu'elle soit le fait du prince, cela permet au moins d'améliorer un peu le salaire d'une grande partie des personnels non enseignants). L'écart est encore plus frappant avec le montant accordé pour les enseignants chercheurs : de 50 à 1650 euros. Cette fois la prime n'est voté qu'avec 5 pour, 3 contre et 4 absentions (je me suis abstenu, les salaires des enseignants chercheurs sont moins lamentables que ceux des personnels non enseignants et le fait du prince est là encore plus apparent).

Lors de la séance du 13/12/2021, le directeur-adjoint fait un retour sur la prime. Un tableau du montant des primes par personnel défile à l'écran mais il ne peut pas être communiqué ... Nous apprenons que 80 enseignants-chercheurs sur les 144 de l'école ont reçu une prime. NdR : selon qu'ils interviennent ou pas en apprentissage, aléatoire ... Par contre tous les personnels non enseignants (sauf les nouveaux arrivants) reçoivent une prime. NdR : mais le montant reste "aléatoire". Les montants à peine aperçus sont mis au vote. Unanimité moins une abstention (la mienne).

Prime RIPEC

L'acronyme RIPEC signifie "régime indemnitaire des personnels enseignants et chercheurs". La prime associée a été introduite avant les élections présidentielle de 2022. Cette prime est multi-facettes. Elle est sensé inclure la prime de recherche et d'enseignement supérieur (PRES) qui devient mensualisée, la prime de charges administratives (PCA uniquement distribuée dans les hautes sphères) et la prime d'encadrement doctoral.

Lors de la séance du 21/03/2022 il est indiqué que la partie "individuelle" de la prime (qui remplace la PEDR) ne doit pas servir à rémunérer des activités déjà définies et valorisées. La prime "individuelle" sera accordée pour trois ans avec un an de jachère.

Processus d'accrétion universitaire

Par le terme d'accrétion je veux désigner, en restant politiquement correct, la fusion des trois universités lilloises et la poursuite de la frénésie d'élargissement avec les autres établissements d'enseignement (centrale, école d'architecture, sciences politiques, école de journalisme, etc.) au sein d'EPE (établissement public expérimental).

Dès la séance du 15/07/2020 est évoqué le rapprochement Polytech'Lille / Centrale au sein de l'établissement expérimental à l'horizon de fin 2021. Le rapprochement devait se faire dans le cadre d'un institut d'ingénierie.

Lors de la séance du 12/01/2021 nous sommes informés que des facultés ont voté contre l'établissement expérimental (FST, langues, sciences économiques). La direction de l'école nous explique que la vie serait pourtant meilleure avec cette superstructure car elle viendrait avec un label i-site permettant d'avoir plus de moyens pour la recherche (sic). Mais la grande affaire c'est la "trahison" de centrale, c'est clairement ainsi que la direction de l'école ressent le comportement de centrale. La direction parle de discussions constructives avec centrale avant la déclaration qu'ils qualifient d'incompréhensible. En clair centrale ne s'envisage dans l'EPE (plus précisément dans l'institut d'ingénierie) que comme ayant main mise sur l'ensemble des formations d'ingénieurs (Polytech'Lille devenant une école interne de centrale comme l'est devenue l'école de chimie). NdR : c'est assez étonnant de voir des gens qui utilisent eux-mêmes ces techniques de "discussions" se trouver vraiment blessés d'être à leur tour manipulés. Le directeur se dit toujours convaincu de l'intérêt de l'institut d'ingénierie principalement pour des raisons de visibilité. Il souhaite aussi que ce ne soit pas Polytech'Lille qui apparaisse aux yeux de l'université comme responsable de l'échec de la constitution de l'EPE.

Lors de la séance du 25/01/2021, nous sommes informés que Polytech'Lille va devenir composante pilote pour la subsidiarité. Ce terme désigne le fait que la direction de l'université s'est aperçue qu'il est difficile de gérer en central le mastodonte "université de Lille" et qu'il faut décentraliser quelques fonctions dans les composantes. Les compétences à décentraliser étaient alors les ressources humaines, les relations internationales, etc. Nous avons le droit à une présentation de la subsidiarité par la responsable administrative Mme Salvinat lors de la séance du 15/02/2021. Il est expliqué que la subsidiarité doit "faire primer la synergie et éviter la construction par antagonismes actuelle" (dixit). Le périmètre de la subsidiarité n'est pas clairement précisé. L'intervention la plus intéressante est probablement celle de Thomas Rougelot qui explique naïvement ne pas voir l'intérêt de la subsidiarité puisqu'elle va faire perdre de la factorisation des moyens. Il lui est répondu que l'université centralisée marche mal avec une embolie du conseil d'administration par toutes les remontées des composantes. Les services centraux n'arrivent pas à traiter l'ensemble des problèmes. NdR : moi je traduis par "plus c'est gros moins ça marche". Thomas Rougelot enfonce le clou : il avait été promis que la fusion diminuerait l'effectif de l'administration et augmenterait l'effectif des enseignants chercheurs, clairement cela n'a pas été le cas.

Lors de la même séance du 25/01/2021, la direction exprime à nouveau sa frustration (voir paragraphe concernant la séance du 12/01/2022) sur l'instabilité des informations concernant la liste des établissements externes de l'établissement expérimental. Le conseil d'administration de centrale a rejeté l'adhésion à l'EPE et souhaite se contenter d'être un établissement associé. Le CA de sciences politiques a présenté une motion contre cette même adhésion. C'est maintenant l'ENSAIT qui est pressentie pour entrer dans l'EPE. Une discussion s'ensuit sur les intérêts d'autres montages (groupement d'intérêt scientifique et autres). Nous apprenons incidemment que les pourparlers avec centrale avaient débuté en 2018 avant d'exploser en vol. D'autres discussions s'engagent sur l'intérêt de l'i-site, 2% de budget en plus pour certains, doublement de leur financement pour certains laboratoires, ...

Lors de la séance du 15/02/2021, il nous est indiqué que l'EPE comprendra, en plus de l'université de Lille, l'ENSAIT, sciences politiques (adhésion votée avec 60% de pour), l'école de journalisme et l'école d'architecture (adhésions votées à 80\% par les deux CA). A noter que chaque établissement a le même pouvoir de décision dans l'EPE malgré des effectifs totalement disproportionnés.

Des nouvelles de l'institut d'ingénierie à la séance du 17/05/2021. La FST et l'ENSAIT travaillent à trouver des mutualisations de modules d'enseignements. Mise en place de "graduate school" (anciennes écoles doctorales). L'école émargerait dans des "graduate schools" mathématiques et ingénierie.

Administratif

Organigramme

Lors de la séance du 21/03/2022 un organigramme est présenté. L'organigramme est assez étrange. Suite à des questions il est répondu que c'est uniquement un organigramme hiérarchique pour les personnels non enseignants. D'autres interventions pointent des liens non hiérarchiques. Là il est répondu que "ce n'est pas une photo de l'activité de l'école". Le vote est demandé, je suis le seul à m'être abstenu (je sais toujours pas dans quel sens le tenir ...).

L'organigramme est revenu lors du CA plénier du 18/11/2021 avec un mot pour indiquer qu'il ne concernait que l'administratif. Cela dit une représentante des personnels non enseignants ne le trouve pas pertinent non plus dans ce cadre.

Commission du titre d'ingénieur

Un point sur les visites de la CTI est effectué lors du CA plénier du 18/11/2021. La CTI est passé en septembre 2018 pour habiliter 2GU (géomatique). En décembre 2018, la CTI a renouvelé l'habilitation pour toutes les spécialités sauf 2GU pour 5 ans et a habilité 2GU pour 3 ans. A cause de la gestion du covid, la CTI a ajouté un an à toutes les habilitations. La CTI doit revenir en octobre 2022 pour ajouter 2 ans d'habilitation à 2GU. La CTI doit aussi donner son avis pour le "collège Hohai".

Il est répété lors de la séance du 13/12/2021 que la CTI doit passer en automne 2022 pour prolonger l'habilitation 2GU et les formations génie civil et mécanique du "collège Hohai".

Dans les séances du premier semestre 2022 auxquelles je n'ai pas assisté. Il a été indiqué que la CTI ne souhaitait pas habiliter Hohai à délivrer le diplôme de Polytech'Lille. A la suite de cette décision assez logique vu le peu de contrôle de l'école sur les cursus du "collège Hohai", la direction de l'école souhaite délivrer un diplôme de master aux élèves du "collège Hohai".

BDE

Tous les ans, lu bureau des élèves de l'école demande officiellement une subvention durant un CA plénier. Lors du CA plénier du 18/11/2021, le BDE demande 22k euros. La présidente du CA (extérieure salariée dans les ressources humaines de l'entreprise bonduelle) souhaite plus d'actions du BDE dans les domaines du climat et de l'environnement.

AMYTECH

Comme le BDE, l'association des personnels de Polytech'Lille, l'AMYTECH demande officiellement, chaque année, une subvention durant un CA plénier. Lors du CA plénier du 18/11/2021 l'AMYTECH demande 9k euros. Pour noël 2021, l'association n'a rien organisé en présentiel mais a distribué des cartes cadeaux et des boites de chocolat.

Questions diverses

Episode covid

La séance du 15/07/2020 est la première en présentiel après le bazar du premier confinement. A cette date l'université ne prévoyait rien pour la rentrée 2020/2021. La direction de l'école était sur son mode hybride (moitié des élèves en distanciel, moitié des élèves en présentiel). La direction indique que même les travaux pratiques d'informatique devraient être réalisés en hybride. Des demandes pour tester le logiciel maison de vidéo-conférences, la direction répond que le logiciel n'est pas finalisé. De nombreuses discussions sur le fait de passer complètement en distanciel, sur les personnes à risque, sur le fait d'aménager les emplois du temps, ...

Lors de la séance du 25/01/2021, il est question de reprendre les enseignements en présentiel le 8 février pour les travaux pratiques et les examens. La proposition de la direction est de faire les cours en distanciel, les travaux dirigés en hybride et les travaux pratiques en présentiel. Des discussions s'engagent sur la définition de la demi-jauge, à savoir si elle s'entend au niveau d'un groupe, d'une promotion ou de l'école complète. La réponse de la direction est qu'il faut donner l'impression d'un comportement responsable.

Lors du CA plénier du 18/11/2021 deux contraintes sont levées pour compenser les mesures de restriction prises au premier semestre 2021/2022. Il s'agit des barres intermédiaires TOEIC et de l'obligation de mobilité.

La séance du 13/12/2021 voit le "retour du covid" mais l'assemblée générale pourra avoir lieu en amphithéâtre Migeon, sans libations par contre.

La séance du 04/07/2022 donne lieu à un échange à propos du nombre maximal de jours de télétravail par semaine pour les personnels non enseignants. La direction de l'école à fixé ce nombre à 1, c'est à dire au minimum pour l'université de Lille. La direction peine un peu à justifier sa décision par le fait que si l'université permet jusqu'à 3 jours c'est pour les composantes non ouvertes au public.

Changement de directeur

Lors de la séance du 13/12/2021, Guy Reumont indique que son mandat s'achève fin février 2023. Les élections pour proposer son successeur se feront en novembre 2022. Dans la foulée les nouveaux membres du CA seront élus pour un renouvellement du CA fin février ou début mars 2023. NdR : je n'ai jamais attendu la fin d'une fonction administrative avec autant d'impatience, j'avoue même avoir envisagé la démission, j'y ai renoncé avec comme seule motivation la perspective de voter pour une direction alternative à celle des quatre mandats qui viennent de s'enchaîner. Je me pose la question de la pertinence d'être dans une assemblée si orthogonale à ses valeurs. Certains, plus pugnaces que moi, arrivent à dire et redire les dérives de l'état, du ministère, de la direction de l'université et de celle de l'école. Pour ma part je ne crois pas que cette admirable force de volonté ait un quelconque effet sur la course aveugle du navire. Ma seule contribution aura été de voter contre certaines mesures par écoeurement ou simple stupeur mais sans que cela n'ait d'influence sur l'adhésion de la noblesse au pouvoir en place ou sur les manoeuvres menées par pur intérêt. A ceux qui s'émeuvent de mon "apathie", je vous prie, venez vous battre contre les moulins ...

Journée recherche

Un retour d'expérience sur la journée recherche du 17/03/2022 à lieu lors de la séance du 21/03/2022. En particulier il est déploré le faible nombre d'élèves y ayant assisté. Il est dit que la journée n'est pas dans les maquettes, qu'imposer la présence pourrait conduire à pourrir les conférences avec des élèves dissipés, ... Une représentante des élèves dit que toutes les conférences ne sont pas intéressantes pour tous les élèves, qu'il serait intéressant de laisser aux élèves le choix des conférences auxquelles assister et qu'enfin il y a très peu de publicité sur la journée recherche.

Transformation de bureaux de personnels

Vous pouvez vous demander à quelles séances a été discuté la question de la transformation des bureaux des personnels au rez-de-chaussée du bâtiment F en "salles d'innovations pédagogique" (je vous convie à aller les regarder pour vous faire votre idée, de mon coté, j'ai pas bien vu où se cachait la pédagogie). J'ai du rater les séances où la question a été soulevée ... Je pense avoir entendu une fois qu'une commission se mettait en place pour ces salles. J'ai entendu dire qu'une vidéo-conférence avait été tenue sans aucune prise de décision. Il me semble que les travaux ont été lancés sur la seule décision du directeur-adjoint. Il doit y avoir une ligne quelque part dans un texte qui lui donne la possibilité d'utiliser les locaux de l'école selon son bon plaisir.

Climatisation des serveurs

Encore un point jamais abordé dans les séances de ce mandat même s'il s'agit d'un sujet que j'avais introduit à de multiples reprises en tant que responsable du service informatiques sous les mandatures de Jean-Louis Bon et de Christophe Camart. La climatisation des salles informatiques n'a jamais fonctionné à l'école. Que ce soit pour les machines du service informatique ou celles de la plateforme informatique. Ce doit être considéré comme un sujet trop technique pour être débattu en CA. Pourtant il aurait été possible de parler de conflit d'intérêt, de non-respect d'un marché, de sujets politiques en un mot. Grâce à un travail dans l'ombre des services techniques de l'école, un système de climatisation a été mis en place qui a fonctionné durant cet été 2022, le plus violent que j'ai connu à Lille. Ce alors que le système n'a jamais fonctionné correctement les étés précédents. Il y aurait peut être une réflexion sur l'utilité du CA à mener ...

Polytech'Lille : Compte-rendu du Conseil d'administration du 15 juin 2020

rex — 2022-08-16T06:30:00Z

Contexte du conseil d'administration

Toujours un conseil d'administration à distance via le système zoom (vous savez l'entreprise
qui supprime des comptes à la demande du gouvernement chinois).

Informations de la direction

La direction indique que le discours du président du 14 juin 2020 bouleverse l'organisation de
la rentrée 2020 présentée au CA restreint du 3 juin 2020. La direction attend des directives
de l'université.

Il est dit que les personnels devraient avoir un accès normal aux bâtiments dès le 22 juin 2020.

Le compte-rendu du CA du 3 juin 2020 est adopté à l'unanimité.

Préparation du CA plénier du 16 juin

La direction passe les points à l'ordre du CA plénier du 16 juin 2020. J'en ai retenu que les actions
prises pendant le confinement seraient présentées mais sans les détailler. Les actions prévues pour la
rentrée 2020 seraient aussi présentées.

Le directeur des études indique qu'un point assez pointu concernant les semestres anticipés ne serait
pas ajouté au réglement des études, ce point n'ayant pas pu être discuté dans le détail. La modification
sera actée en 2020/2021. Le cahier des charges pour les rapports de stages ayant eu lieu durant le
confinement a été modifié à la marge.

Le coût de la formation par apprentissage vient dans la discussion et, pour la première fois, j'entend la
direction confirmer que ce coût était jusque là sous-évalué. En effet, ce coût considérait uniquement
des interventions d'enseignants-chercheurs en heures complémentaires (que l'on peut considérer payées au
SMIC) et non pas dans le cadre de leur service statutaire. De plus le patrimoine immobilier n'était
absolument pas pris en compte dans ce coût.

Une intervention de ma part pour contester l'acronyme PRA (plan de reprise d'activités) deux fois utilisé
dans l'ordre du jour du conseil plénier. Parler de reprise implique qu'il y ait eu une cessation d'activité.
Vous l'avez vue passer la cessation vous ? Un vice-président recherche qui assiste au CA indique que
le PRA doit se comprendre dans le PCP (plan de continuité pédagogique). Disons que je me satisfait de sa
confirmation orale qu'il n'y a effectivement pas eu de cessation parce que contre-balancer un acronyme
tendancieux par un autre qui ne l'est pas moins, j'apprécie moyennement. Note du rédacteur : je considère
qu'il n'y a pas eu plus de cessation que de continuité pédagogique, il y a juste eu des efforts démesurés
de la part des personnels pour éviter trop de casse.

Le directeur des études avance l'acronyme PRAN (plan de reprise d'une activité normale) qui aurait été plus
adapté. Le directeur affirme qu'il y aura une explication de texte lors du CA plénier pour indiquer ce qu'il
faut entendre par PRA.

Le responsable école des PeiP parle lui d'un mode dégradé. Note du rédacteur : c'est aussi le terme que j'utilise
régulièrement pour décrire la situation. Le vice-président dit qu'il faut faire attention avec le terme dégradé.

Dialogue de gestion

Par dialogue de gestion, il faut entendre discussion entre la direction de l'école et celle de l'université
sur des sujets divers.

\subsectionDialogue formation

Comme indiqué dans le rapport précédent, il est maintenant question de délivrer une licence en fin de première
année de cycle ingénieur dans le réseau Polytech. Ces licences seront différentes suivant les spécialités et
spécifiques à Polytech. Je suis enchanté de savoir que les difficultés pour délivrer des vraies licences vont
être surmontées. Une raison avancée pour le changement de type de diplôme est que le "bachelor" sanctionne
une fin d'étude.

Attention, il ressort des discussions que ces licences ne donneront pas, de droit, accès à des masters. Notre
vice-directeur international indique que ce diplôme va aider les élèves chinois pour obtenir leur propre "bachelor".

Il n'est plus question de l'augmentation des frais d'inscription. Un optimiste dirait que c'est abandonné et un
réaliste dirait qu'ils doivent se demander s'il faut s'arrêter à 600 euros ...

\subsectionDialogue financier

Un tableau assez sombre pour le budget 2021 : le confinement et la situation économique devrait voir le nombre
de contrats pro diminuer et la taxe d'apprentissage baisser. De plus la DGF octroyée par l'université va perdre
10% (40ke envolés). Le budget 2021 sera très prudent.

L'opération de suppression des bureaux dans le bâtiment F est reporté (mais je n'ai pas bien saisi jusqu'à quand).

Dialogue sur les postes

Les demandes de l'école doivent être remontées à l'université pour le 24 juillet 2020.

Concernant les PAST, deux contrats vont être signés ce mois de juin 2020. Quatre autres sont à renouveller en 2020/2021.
Il faut donc demander le maintien de ces 4 postes.

La liste des demandes pour les BIATS est données. Beaucoup de promotions, pas de nouveau poste. Un remplacement de
poste pour cause de départ à la retraite est demandé pour le service informatique.

Comme d'habitude la tentative de classement des postes demandés pour les enseignants-chercheurs donne lieu à des
discussions infinies tendant, de façon plus ou moins subtile, à prêcher pour sa paroisse. Je vous passe les détails
et vous donne quelques points que j'ai retenu :

– Plus de demande par poste mais par masse salariale : un PR c'est 120ke, un MCF c'est 90ke, un PRAG 80ke et un ATER 40ke.
– Le directeur souhaite ne discuter que de l'aspect pédagogique des postes par rapport aux demandes faites par les laboratoires.
– Forcément certains contestent la liste des demandes faites par les laboratoires.
– La seule surcharge en heures complémentaire n'est pas une indication suffisante, il faut aussi regarder le nombre de permanents, revoir à la baisse les formations offertes par certaines spécialités.
– Les réhaussements (promotions) doivent être traités à part (pas de diminution des heures complémentaires).

J'ai eu l'impression que la direction voulait demander en priorité :

– Un poste de MCF en section 33 suite à une démission et au même niveau un poste de MCF en section 27 pour cause de promotion d'un MCF section 27 en PR à la FST.
– Puis en dessous un poste (promotion) pour les SHEJS et au même niveau la transformation d'un poste d'ATER section 31 en MCF pour IC2M.

Le problème semble se cristaliser sur la suite avec des postes en section 60. Le directeur propose une réunion spécialités et laboratoires pour
fixer un plan pluriannuel. Cette réunion devait avoir lieu la semaine du 22 juin 2020.

Questions diverses

Un représentant des élèves demande quand une décision sera prise sur la tenue du WEC 2020 (intégration). Il est répondu qu'une circulaire du ministère
de l'intérieur est attendue pour les événements étudiants.

Polytech'Lille : Compte-rendu du conseil d'administration restreint du 3 juin 2020

rex — 2022-08-16T06:21:00Z

Contexte du conseil d'administration

Toujours un conseil d'administration à distance via le système zoom.

Informations de la direction

Le ministère chinois a officialisé l'institut "Hohai-Lille College". Les premiers étudiants
seront recruté en septembre 2020 après leur Gao-Kao (baccalauréat chinois régional). La première
année est entiérement gérée par Hohai donc aucun collègue ne devra intervenir en 2020/2021. La
phase PeiP commencera en 2021/2022.

La campagne de recrutement des ATER s'est ouverte début juin. Les directeurs de spécialités
sont appelés à organiser le recrutement. J'ai noté un poste sections 25 et 26 pour GIS, un
poste section 27 pour IMA et GIS, un poste section 31 pour IC2M, un poste section 33 pour SM
et enfin 2 postes 60 pour GTGC.

Une réunion a eu lieu entre la direction de l'école et celle de l'université. Lynne Franjie
vice-présidente formation était remplacée par Vincent Cocquempot vice-président formation continue.
Les informations qui nous sont remontées sont :

– La faculté des sciences manque d'enseignants en informatique pour assurer la formation des
PeiP.
– La direction demande à récupérer la gestion administration du PeiP.
– La direction demanderait une augmentation des frais d'inscription pour les PeiP (passer
d'environ 200 euros à 600 euros comme pour le cycle ingénieur).
– Le réseau Polytech souhaite pouvoir délivrer un "bachelor of engineering" en fin de
première année du cycle ingénieur.

Une discussion s'engage sur l'augmentation des frais d'inscription. La raison mise en avant par
la direction pour augmenter les frais d'inscription est d'éviter que Polytech'Lille soit choisie
pour des raisons financières. Nous sommes plusieurs à ne pas comprendre l'intérêt de l'augmentation.
Pourquoi penser que les gens font une corrélation entre les frais d'inscription et la qualité de
l'école ?

Une autre discussion s'engage autour du "diplôme" "bachelor". Les pour indiquent que cela permettrait
de diplômer des élèves en échec, en particulier les PeiP et le CPGE qui n'ont pas de diplôme depuis
le bac. Il est dit que ce n'est pas exact sachant que les CPGE et les PeiP obtiennent généralement
un L2 par équivalence. Il est répondu qu'un L2 n'est pas un diplôme mais un niveau.

Les contre font remarquer que le "bachelor" est un "diplôme" délivré par des établissements privés
et qu'il n'est peut être pas pertinent de donner de la crédibilité à ce genre de "diplôme". Il est
demandé pourquoi il ne pourrait pas être délivré une vraie licence. Il est répondu que ce serait
difficile. C'est pourtant ce qui nous sera présenté au CA restreint suivant (voir compte-rendu du
CA du 15 juin 2020).

La direction indique que les conditions d'accès aux bâtiments vont être assouplies. On entend que
le retour à la normal est plus rapide que prévu.

Les compte-rendus des précédents CA restreints sont adoptés à l'unanimité.

Dates des prochains CAR et CA

Les dates suivantes sont données :

– CAR le 15 juin à 10h à distance, l'ordre du jour comporte la préparation du CA plénier et
le recrutement des personnels.
– CA pleinier le 16 juin à 16h à distance.
– CAR le 15 juillet à 10h en présentiel pour valider la liste des demandes de postes.

Informations sur le recrutement 2020

Deux postes vont être pourvus. Un maître de conférence en section 61 (orienté robotique) et
un professeur des universités en section 63. Il ressort de la discussion que l'on connaît les
recrutés, qui sont des locaux, mais qu'il faut pas donner leurs noms. Un participant fait même
part de sa réserve sur l'implication en enseignement d'un des recrutés dont il ne faut pas dire
le nom.

De loin ça fait un peu magouille mais je dois avoir mauvais esprit ...

Organisation pour la rentrée 2020

Les dispositions dont il est question dans cette section sont appuyées par la circulaire du 11 juin 2020 sur
le semi-présentiel adressée par la ministre et mises à mal par le discours du président du 14 juin 2020 sur
la reprise totale des écoles et des collèges. Voir le compte-rendu du CA restreint suivant.

Donc la direction de l'école prévoit une rentrée 2020/2021 en semi-présentiel (50% de présents) avec
60 salles équipées de matériel de diffusion de vidéo-conférences et utilisant un serveur externe loué à
un opérateur privé. Les enseignants seraient soit contraints à utiliser la diffusion vidéo soit contraints
à produire des documents permettant l'enseignement à distance.

Je prends la parole pour indiquer que le second semestre 2019/2020 s'est passé dans de très mauvaises conditions
et qu'il serait très difficile de repartir dans les mêmes pour le premier semestre 2020/2021. Je demande à avoir
l'assurance que les dispositifs présentés ne seraient utilisés qu'en cas d'épidémie et de façon ponctuelle.

Le directeur des études confirme que ce genre de dispositif doit rester exceptionnel et qu'il s'agit d'un mode
dégradé. Il ajoute que l'école s'efforce de donner la meilleure solution. Concernant les activités non réalisables
à distance (certains travaux dirigés, certains travaux pratiques, d'autres activités) soit il y a transposition
soit elles sont supprimées. Certains élèves défavorisés pourraient avoir accès aux salles informatiques de l'école.

En réponse à une question d'un représentant des élèves, le direction confirme que les modalités d'évaluations
devraient être revues elles aussi.

Une information est donnée sur le fait que l'université voit d'un très bon oeil ce système semi-présentiel.
Il est aussi dit que les moyens de l'école ne sont pas celles de l'université et que le disposif prévu ne pourra
probablement pas être implanté dans toutes les composantes.

Suite à une information sur le coût du dispositif (1000 à 2000 euros par salle), j'écris que je doute qu'un
tel investissement n'a pas destination a être pérenne ce qui met en colère une partie de la direction. A remarquer
que lors du CA plénier du 16 juin 2020, le coût aurait été révisé à hauteur de 500 euros par salle. Note du rédacteur :
aucune intention de ma part de mettre en colère qui que ce soit, c'est juste que je vois se pointer, gros comme une
maison, le distanciel permanent (moins d'immobilier, moins de matériel au détriment des personnels et des élèves).

Un vote est demandé par le directeur. Il est demandé de se prononcer sur cette "préparation en cas de distanciation
nécessaire de façon très exceptionnelle" (dixit). La préparation est voté à l'unanimité. J'ai voté pour sachant
que la préparation est conditionnée par une "distanciation nécessaire" et, si nécessaire, sera mis en place
de "façon très exceptionnelle".

La direction semble savoir que les élèves étrangers seront forcément en distanciel car ne pourront pas entrer en France.

Le directeur des études se fait l'écho de la frustration générale sur la façon dont s'est passé ce semestre malgré
tout le travail effectué.

Questions diverses

Il est demandé à ce qu'un compte-rendu officiel de ce CA soit publié pour éviter les interprétation différentes
des différents participants. Et effectivement, a posteriori, il est clair que les participants n'ont pas vécu le
même CA ...

Polytech'Lille : Compte-rendu du conseil d'administration restreint du 6 mai 2020

rex — 2020-05-18T05:02:00Z

Contexte du conseil d'administration

Le conseil d'administration se tient en mode à distance et donc dégradé. La direction impose une communication via le système "Zoom Video Communications". Ce système est probablement sous le contrôle des agences de renseignement américaines. D'ailleurs l'installation se fait par l'intermédiaire d'un binaire "boite noire" que ce soit sous Unix ou sous windows. J'ai un peu cherché mais je n'ai pas trouvé les sources pour recompilation sous Unix. Merci de me détromper si ces sources existent. Pour information, il existe des concurrents, comme \tt jitsi, qui fournissent les sources de leur système. Ce dernier peut être installé sur les propres serveurs de l'institution (e.g. \tt conf.plil.fr) ou utilisé au travers de services communs (e.g. le service rendez-vous de Renater).

J'ai noté 37 participants en début de CAR (8h30-8h40). La plupart avec un flux vidéo surchargeant inutilement le réseau. Personnellement j'ai participé sans flux vidéo et sans flux audio en texte seul sauf concernant le point sur les bureaux d'études PeiP.

Le directeur indique que la session est enregistrée pour une raison affichée de facilité de rédaction du compte-rendu. A ce sujet, j'ai cru noter une attaque contre les compte-rendus non-officiels sans certitude absolue.

Informations de la direction

Le directeur indique qu'il lui est reproché un manque de communication, il se justifie par la réception d'une masse de messages contradictoires.Il affirme ne transmettre que les messages fiables et indique s'en tenir aux messages de la direction de l'université en cas de voix divergentes. Ainsi nous apprenons que certains messages de la CTI sont orthogonaux à ceux de l'université mais aucun exemple ne nous est donné.

Note du rédacteur : le confinement a cet effet positif que nous sommes assez libérés des recommandations des "instances supérieures" qui en ces temps de confinement crient dans le vide. Nous continuons à exercer notre métier dans des conditions déplorables mais avec une très grande latitude.

Le message principal de la direction de l'école est le pessimiste sur la situation envisagée pour la rentrée. La direction se fait l'écho de prévision d'une seconde vague de décès en juin et d'une troisième vague en septembre. La direction envisage donc sérieusement un premier semestre 2020/2021 en mode dégradé à distance.

Note du rédacteur : ces prévisions de seconde et de troisième vagues sont pour l'instant de pures spéculations, la décision de semestres impairs à distance ne pourra donc ne se prendre qu'à quelques semaines de la rentrée 2020/2021. Une telle décision prise fin 2019/2020 n'aurait aucun sens.

Une intervention du directeur de mécanique pour appuyer sur le fait que l'enseignement à distance ne remplace pas le présentiel, qu'il s'agit d'un mode d'enseignement très dégradé et que, contrairement aux écrits de la présidence de l'université, il faut considérer qu'il y a rupture pédagogique. Nous sommes plusieurs à approuver, par écrit, cette intervention orale.

Note du rédacteur : autant terminer un semestre en mode dégradé comme nous l'avons fait a un sens, autant envisager un semestre impair dans ces conditions n'en a pas. Nous pourrons occuper, et occuper intelligement, les élèves, mais en aucun cas nous ne serons en situation de délivrer des ECTS dans ce mode.

Pour les prochains mois il est indiqué que le mois de mai sera consacré au nettoyage des bâtiments. Je me suis étonné de ce souci de propreté sachant que je gère des salles qui sont nettoyé superficiellement un fois par mois en temps normal, il m'est répondu par le responsable de la logistique qu'il s'agit d'un nettoyage et d'une désinfection.

Note du rédacteur : la notion de désinfection est intéressante, elle semble signifier que le virus est capable de survivre quelques mois sur des surfaces inertes.

Il sera possible d'accèder aux bâtiments par les personnels au mois de juin mais sur demande exprès et a priori pour quelques heures seulement. Je pose la question de la remise en ordre des salles de TP/projets spécifiques, il me semble avoir entendu que ces cas seraient examinés sans plus de précision. Le télétravail est toujours à privilégier.

La direction envisage dès maintenant la suppression de la réunion de rentrée, des projets inter-spécialités, de la remise des diplômes, etc.

Une intervention du directeur de GIS pour parler de constitution de groupes d'élèves des trois années pour qu'ils "puissent veiller sur eux" (dixit). Le directeur de l'école semble avoir compris la finalité de ces groupes puisqu'il dit que cela lui paraît une bonne idée.

Modification des modalités d'évaluation

Le directeur des études présente un document général sur les modification des modalités d'évaluations accompagné d'un document plus précis pour chaque semestre pair de chaque spécialité. Les mesures globales fortes sont la neutralisation des stages et le fait que les barres de seuil TOEIC pour le passage en quatrième et en cinquième années sont levées (pas de session de TOEIC blanc). Pablo Rojo parle d'un fonctionnement dégradé et non satisfaisant pour la période en confinement.

Au sujet des stages le discours est assez flou, les stages sont donc neutralisés mais conseillés pour le CV. Il n'est pas clair que des stages de quatrième année pourront se tenir à partir du 11 mai (aucune indication en ce sens). A l'international la France est considéré comme foyer d'infection important donc les mobilités sont interdites. Le gouvernement français pour sa part interdit toute mobilité en dehors de l'europe économique. Bruno Delbreil souhaite une valorisation des élèves ayant eu une expérience d'entreprise en cette période particulière. Un rapport est demandé qui devra être lu par l'encadrant école du stage. Je n'ai vu aucune directive sur l'éventuelle valorisation qui pourrait être décernée ...

Bruno Delbreil, en tant que responsable des relations avec les entreprises, déplore le fait que les élèves ne tiennent pas compte des directives envoyées par la direction de l'école tant qu'elles ne sont pas confirmées par les responsables de spécialités, voire d'années.

Je demande à ce que "mode dégradé" concernant la période d'enseignement durant le confinement apparaisse en gras dans le document de modification des modalités d'évaluation. Cela est accordé par le directeur.

Une discussion s'engage sur la possibilité de dispense des examens pour certains cas particuliers. Ces cas doivent être signalés au jury école qui prendra la décision d'accorder ou non la dispense. Cette dispense s'entend pour les élèves "empêchés de participer à l'évaluation". Des questions sont soulevées sur la possibilité de mesurer l'empêchement et sur le sens d'une UE obtenue sur un faible pourcentage de crédits. Il est rappelé que la dispense intervient en dernier recours après avoir envisagé des remplacements d'évaluation.

Mireille Bayart s'essaye à une classification des documents sur les modifications des modalités d'évaluations. J'ai noté que, dans sa classification, les bons documents sont ceux des LM, de matériaux, de l'IESP, d'IC2M, de GTGC mais que ceux de l'IAAL, de GIS et de l'IMA sont du coté obscur de la force.

Note du rédacteur : ne vous offusquez pas trop vite d'avoir été jugés non dignes du coté clair, après quelques messages privés avec Mireille, elle m'a indiqué qu'IMA était pointé du doigt pour la mention d'un "Devoir Surveillé" en IMA4sc qui était en fait un "Devoir Maison" et pour une incertitude sur le DS de probabilités en IMA3 qui n'était mentionné que pour motiver les élèves à continuer à travailler cette matière, vous voyez qu'il s'agit simplement d'un perfectionnisme qui est tout à l'honneur de notre collègue d'IESP.

Je porte à la discussion la valorisation des bureaux d'études des PeiP. Ma demande étant que les élèves ayant travaillé durant ces bureaux d'études, et je peux témoigner que certains se sont bien donnés, puissent avoir une valorisation quelconque de ce travail. Il est opposé qu'il y a rupture d'égalité avec les élèves dans des BE qui n'ont pas continué mais en confinement ce n'est pas la seule. Le responsable des PeiP pour l'école est assez sibyllin sur ce qu'il compte faire pour cette valorisation. Pablo Rojo se propose de participer au jury des PeiP pour veiller à la valorisation de ce BE au S4.

Les modification des modalités d'évaluations sont approuvées à l'unanimité. J'ai voté pour suite à la garantie donnée par Pablo Rojo concernant les PeiP.

Fin de conseil

Je n'ai pas assisté à la fin du conseil, des soutenances de projets IMA4 démarrant à 10h. D'ailleurs je vous confirme qu'il est difficile de jongler avec deux sessions de vidéo-conférence simultanément. Les membres du CAR ont pu avoir un aperçu sonore du début de la session de soutenances en direct ...

Polytech'Lille : Conseil d'administration restreint du 17 février 2020

rex — 2020-05-15T21:08:00Z

Informations de la direction

La direction a rencontré la CTI durant une "grande messe", la direction prévoit de faire un compte-rendu de cette réunion.

Il est question d'une histoire de recours d'élèves pour les semestres impairs sans plus de précision. Il est rappelé que c'est le président du jury c'est à dire le
directeur de l'école qui doit être destinataire de ces recours.

Le nom d'usage pour l'ITEC/IC2M choisi par les intervenants est "Instrumentation commerce mesures". Le directeur de l'école trouve ce nom trop long, finalement
"Instrumentation et ingénieurs d'affaire" est proposé par l'assemblée (oui c'est encore plus long). Ce nom est validé à l'unanimité moins 5 abstentions (dont la mienne,
je vois pas pourquoi je déciderais du nom d'une spécialité où je n'interviens pas).

Réforme des DUT

Dans la catégorie destruction, le gouvernement s'attaque au diplôme DUT. Après le nom master bien de chez nous voila venir le BUT : Bachelor Universitaire de technologie.

En gros ça consiste à prendre le DUT et les licences pro et à concaténer le tout pour 180 ECTS (60 ECTS sur 3 ans).

Le volume d'occupation prévu est :

– 2000h d'enseignements répartis sur les trois ans ;
– 600h de projets ;
– de 22 à 26 semaines de stages.

Le problème est que 400h d'enseignements ont été retirées sur les 2 premières années (remplacées par des stages, il faut bien générer de la main d'oeuvre à bas coût).
Il devient difficile de recruter les "BUT" au bout de 2 ans et si le recrutement se fait en fin des 3 ans, les élèves vont devoir passer 6 ans pour un bac+5. De plus leur
quota de stages est bien trop important. Il faut donc prévoir un creux dans le recrutement général de Polytech vers 2023/2024. Le réseau Polytech recrute de 20 à 25%
de DUT. Pour Polytech'Lille prévoir une baisse de 10% dans le recrutement.

Dans la discussion qui s'ensuit nous apprenons que :

– le rectorat va probablement imposer près de 70% de bac techniques en BUT ;
– le programme des BUT sera au 2/3 national avec 1/3 de local.

La discussion tourne surtout autour de la compensation des DUT par des PeiP :

– il faut s'y prendre à la rentrée prochaine pour compenser la chute en 2023/2024 ;
– Aziz Nakrachi indique que des promotions de 130 sont un maximum pour les PeiP, au delà il faudrait passer à des formations spécialisées alignées sur les licences ;
– la question d'intégrer les PeiP dans Polytech'Lille vient sur la table, une proposition plus raisonnable serait de commencer par se charger du S4, ce qui règle d'ailleurs le problème de la spécialisation, le S4 comprenant le bureau d'études, des options, la programmation et des maths.

Il est rappelé aussi que le changement de banque CPGE pour le réseau Polytech'Lille pourrait apporter un vivier CPGE de meilleure qualité.

Réforme de l'apprentissage

Une réforme de l'apprentissage a eu lieu au premier janvier 2020. Je ne suis pas très au courant concernant cette réforme. Ce que j'en comprends c'est que la région a perdu
la main sur les contrats d'apprentissage qui peuvent maintenant être directements négocié entre entreprises et établissements. Au passage, la part de la taxe d'apprentissage
allant à la formation initiale a été diminuée. Donc pas de surprise, encore une réforme allant dans le sens de la casse du service publique et de la marchandisation de
l'enseignement.

Durant le conseil, la discussion a surtout porté sur le fait de devoir remplir une dernière fois l'application formasup (date limite portée au 26 mars 2020).

Pour l'apprentissage en 2020/2021 les détails ne sont pas encore précisés : quel format pour la justification de la dépense ? qui doit faire le suivi budgétaire ? (il serait
question de libérer les spécialités de cette charge pour la confier au service comptable). L'émargement électronique serait conservé.

Journée recherche

La journée recherche a pu se tenir le 5 mars, quelques jours avant le confinement. J'ai juste noté que le programme de la journée a été envoyé aux membres du CA "à la dernière minute" (dixit la direction).

Réglement des études

Les modifications au réglement des études étaient donnés pour simple information. Le nouveau réglement aurait du être validé durant le CA du 9 avril 2020.

Les modifications ne portent que sur des détails de rédaction (e.g. renommer le paragraphe 4.4 de "redoublement" en "redoublement, ajournement et poursuite").

Une discussion sur la possibilité de valider le S9 sans que l'élève ait obtenu sa quatrième année (S7 et S8). En effet un élève peut être autorisé à suivre
le S9 par anticipation si seuls quelques modules ne sont pas validés au S7 et au S8. Des responsables d'années souhaitent qu'il soit écrit que dans ce cas
le S9 ne puisse pas être validé. Le directeur ne souhaite pas écrire cela dans le réglement des études, pour lui cela irait à l'encontre du principe de la
semestrialisation.

Une discussion sibylline pour les non membres du jury école se déroule alors. J'ai cru comprendre qu'un élève qui n'a pas validé sa quatrième année serait indiqué
comme "sans objet" pour son S9. Certains craignent la possibilité d'un recours. Il paraît qu'il ne faut pas en dire trop ...

Postes d'ATER

Pour l'instant l'école dispose de 6 postes d'ATER (5 postes récurrents et un poste pour départ anticipé). Les directeurs de spécialités ont fait remonter des besoins
pour 12 postes.

Il est rappelé par la direction que les postes d'ATER sont conjointement payés par l'université (8000 euros), les laboratoires (15000 euros) et l'école (15000 euros).
Cette répartition est présentée comme un soutien de l'école aux laboratoires.

L'université souhaite une remontée rapide (en fait pour le jour même).

La direction propose une reconduction des 6 postes actuels. Le directeur de la spécialité mécanique ne souhaite pas que ce soit la décision remontée à l'université.
Il souhaite que toutes les demandes soient remontées à l'université.

La direction pense que si 12 postes sont demandés à l'université, un retour sera fait par l'université pour n'autoriser que 6 postes en demandant les sections de ces
seuls 6 postes.

Une possibilité de transformer des PAST en ATER est évoquée. Par exemple deux PAST sont bloqués pour les actuels 4 étudiants du mastère génie de l'eau.
L'université voulait aussi une remontée des besoins en PAST pour le 5 mars 2020 mais la direction souhaite prendre plus de temps. Il est question de refuser
des reconductions pour cause d'investissement trop faible.

La réduction de la voilure des formations vient sur la table pour équilibrer le manque de postes. Il est demandé que le conseil d'administration puisse avoir des
informations sur l'ensemble des formations de l'école pour pouvoir éventuellement en fermer certaines.

Divers

Il est demandé si le 22 mai devait être considéré comme un jour férié ou non (pont pour les scolaires). La direction répond que l'école sera absolument ouverte le 22 mai 2020.
Perdu ...

Polytech'Lille : Conseil d'école du 4 mars 2020

rex — 2020-04-30T21:08:00Z

Dépassement du plafond des heures complémentaires

Les dépassements sont désormais automatiquement acceptés jusqu'à concurrence de 300h.
Ce fut le cas pour un collègue. Deux autres dépassements ont été autorisés pour des
intervenants sous contrat ou extérieur.

Un participant a posé la question au service juridique de savoir si la limitation
des heures complémentaires était légale. Le service juridique ne souhaite pas répondre
à un universitaire, il pourrait le faire si la question était posée par une composante.
Il est donc demandé que la question soit posée par l'école. Le directeur pense que puisque
le président de l'université a accepté un recours, la limitation ne doit pas être légale.
Cela dit il est favorable à ce que l'école pose la question.

Il est aussi dit que ce n'est pas l'université qui souhaite imposer une limite sur les
service mais les syndicats. Cette limite est un outil pour constater l'ampleur du manque
de postes.

Avec une certaine ironie, il est enfin remarqué que les heures complémentaires seraient
intégrées dans les services avec la future "Loi de programmation pluriannuelle de la
recherche" (LPPR).

Avancement des maîtres de conférences

Cette session se passe mieux que celle à laquelle j'avais assisté fin 2018/2019. Moins
de professeurs des universités présents. Surtout un message clair de la direction :
le présent conseil ne doit prendre en compte que l'investissement des candidats
au sein de l'école. Le conseil n'est pas compétent pour juger des activités de
recherche. Du coup, l'investissement coté recherche n'a pas été évoqué plus de 2 ou 3 fois.
L'ambiance du conseil était donc beaucoup plus détendue.

Pour le passage en hors classe, 6 collègues ont été classés en investissement "très important"
et 2 collègues ont été classés en investissement "important".

Pour le passage à l'échelon exceptionnel, les 3 candidats ont été classés en
investissement "très important".

Ces classements ont été validés à l'unanimité.

Polytech'Lille : Conseil d'administration restreint du 17 février 2020

rex — 2020-04-29T09:35:55Z

Informations de la direction

La direction a rencontré la CTI durant une "grande messe", la direction prévoit de faire un compte-rendu de cette réunion.

Réforme des DUT

Dans la catégorie destruction, le gouvernement s'attaque au diplôme DUT. Après le nom master bien de chez nous voila venir le BUT : Bachelor Universitaire de technologie.

En gros ça consiste à prendre le DUT et les licences pro et à concaténer le tout pour 180 ECTS (60 ECTS sur 3 ans).

Le volume d'occupation prévu est :

– 2000h d'enseignements répartis sur les trois ans ;
– 600h de projets ;
– de 22 à 26 semaines de stages.

Dans la discussion qui s'ensuit nous apprenons que :

– le rectorat va probablement imposer près de 70% de bac techniques en BUT ;
– le programme des BUT sera au 2/3 national avec 1/3 de local.

La discussion tourne surtout autour de la compensation des DUT par des PeiP :

Il est rappelé aussi que le changement de banque CPGE pour le réseau Polytech'Lille pourrait apporter un vivier CPGE de meilleure qualité.

Réforme de l'apprentissage

Durant le conseil, la discussion a surtout porté sur le fait de devoir remplir une dernière fois l'application formasup (date limite portée au 26 mars 2020).

Journée recherche

Réglement des études

Les modifications au réglement des études étaient donnés pour simple information. Le nouveau réglement aurait du être validé durant le CA du 9 avril 2020.

Les modifications ne portent que sur des détails de rédaction (e.g. renommer le paragraphe 4.4 de "redoublement" en "redoublement, ajournement et poursuite").

Postes d'ATER

Pour l'instant l'école dispose de 6 postes d'ATER (5 postes récurrents et un poste pour départ anticipé). Les directeurs de spécialités ont fait remonter des besoins
pour 12 postes.

L'université souhaite une remontée rapide (en fait pour le jour même).

La direction pense que si 12 postes sont demandés à l'université, un retour sera fait par l'université pour n'autoriser que 6 postes en demandant les sections de ces
seuls 6 postes.

Divers

Il est demandé si le 22 mai devait être considéré comme un jour férié ou non (pont pour les scolaires). La direction répond que l'école sera absolument ouverte le 22 mai 2020.
Perdu ...

Polytech Lille : Conseils d'école de début 2019/2020

rex — 2020-01-05T12:45:00Z

Introduction

En ce début d'année académique 2019/2020 se sont tenus 2 conseils
d'école restreints :

– conseil d'école restreint du 6 novembre 2019 ;
– conseil d'école restreint du 19 novembre 2019.

Ces conseils ont porté sur les questions suivantes :

– avis sur les demandes de délégation et de congé ;
– rémunération des responsabilités des spécialités ;
– avis sur les enseignants-chercheurs invités ;
– validation (ou non) des dépassement d'heures complémentaires.

Retour sur les promotions MCF

Juste un mot pour dire que les propositions de l'établissement n'ont pas été suivies
par l'université au niveau des promotions pour les maîtres de conférences :

– l'ordre n'a pas été respecté pour la promotion à la hors-classe, c'est le dossier
avec le meilleur dossier recherche qui a été retenu par l'université ;
– la mise à l'écart entre "proposé prioritairement" et simplement "proposé" n'a pas été
respecté pour la promotion à l'échelon exceptionnel de la hors-classe.

Comme je l'avais expliqué dans un précédent rapport, les trois candidats à la hors-classe
étaient également plus que légitimes à mes yeux. L'inversion de l'ordre n'est pas un scandale.
Le scandale est qu'il n'y ait pas assez de moyens pour promouvoir les 3 candidats.

Concernant le passage à l'échelon exceptionnel, je ne peux m'empêcher de constater que tous les
discours hallucinants tenus dans le CER correspondant n'ont eu aucun effet sur le choix de l'université.

Délégations CNRS et CRCT

Trois collégues demandent une délégation CNRS. Deux pour un an à 100% et un pour 6 mois à 50\%. Il ne faut
pas trop se focaliser sur la durée demandée. Généralement seuls 6 mois à 100% sont accordés. Par contre
il vaut mieux demander un an à 100% pour augmenter les statistiques de demandes sur lesquelles s'appuyent
la répartition des délégations.

Un collègue demande aussi un congé de recherche (CRCT) en plus de sa délégation (il devra choisir en
fonction des retours à ses demandes).

Les trois demandes sont classées prioritaires (toutes ex-aequo).

Il est amusant de voir que les directeurs des spécialités indiquent que la partie enseigment des candidats
pourra être repris par les collègues sans souci. C'est masquer les efforts qui devront être faits. D'un autre
coté, c'est tout à l'honneur de l'établissement de permettre à des personnels de prendre une respiration pour
se consacrer à des tâches sinon toujours remises à demain.

Rémunération des responsabilités

La somme des rémunérations pour 2019/2020 est de 3788hEqTD. Cette somme s'entend avec la rémunération à hauteur de
12hEqTD pour les responsables des contrats pro. en cinquième année. Il est demandé de faire ressortir cette responsabilité
sur la feuille des responsabilités par spécialité. Une discussion non concluante s'ouvre sur le fait qu'une responsabilité
ne devrait pas être distribuée sur plus de 2 ou 3 personnes.

Sur la feuille des responsabilités est noté, par plusieurs participants plus attentifs que moi, une anomalie au niveau
des responsabilités d'années pour l'IMA. Les responsables S7, S8 et S9 sont rémunérés sur une ligne "responsables filières"
qui n'existe pas pour les autres spécialités et le responsable S7 est rémunéré comme un responsable S7 et S8. Il est décidé
de rémunérer les responsables S7, S8 et S9 à hauteur de 21h (1/2 S8 plus 1/2 S9-S10) chacun (un par filière IMA). Par contre
le responsable S7 repasserait à 12h au lieu de 24h. La modification des rémunérations IMA est votée à l'unanimité.

Il est enfin demandé de mettre à plat les rémunérations pour les licences et masters gérés par Polytech'Lille. Pourquoi ne
pas considérer ces LM comme des spécialités et aligner les rémunérations ? La conclusion est que ces rémunérations seront
discutées ultérieurement.

Par ouï-dire

Je n'ai pas pu assister à la fin du CER du 6 novembre pas plus qu'au CER du 19 novembre. En fait les créneaux des CER sont
fixés au fil de l'eau par sondage sur quelques créneaux possibles. Pour le CER du 19 novembre, j'avais déjà des enseignements
sur tous les créneaux proposés.

J'ai appris par un membre du CER que toutes les demandes de dépassement des heures complémentaires avaient été autorisées et
directement pour le maximum de 300h pour éviter d'autres demandes ultérieures. Il aurait même été évoqué qu'il faudrait réflechir
sur la règle des 300h maximum.

Polytech'Lille : Conseil d'administration restreint du 12 décembre 2019

rex — 2020-01-05T12:44:00Z

Informations de la direction

Quelques nouvelles sur les doubles et nouveaux diplômes : les doubles diplômes avec l'institut
PTIT du Vietnam et l'ENSA de Kénitra n'ont pas pu être présentés au CEVU de l'université (je n'ai
pas noté pour quelle raison), le nouveau diplôme de soudure a du l'être mais sans retour pour l'instant.

L'assemblée générale est fixée au jeudi 9 janvier en amphithéatre Migeon, y sont conviés personnels et élèves.

Guy Reumont nous annonce qu'une délégation de l'université de Hohai est dans nos murs au moment de la tenue du
présent conseil d'administration. Cette délégation comprend le président de l'université d'Hohai. Je pose la
question de savoir si la création de l'institut franco-chinois est validé par les divers ministères. Il est répondu
que le ministère chinois a donné son aval avec quelques commentaires non précisés. D'ailleurs, il faut maintenant
parler d'institut Hohai-Lille et non plus d'institut franco-chinois.

Le compte-rendu du CAR précédent est adopté à l'unanimité après la rectification de noms d'écoles d'ingénieurs.

Maquettes pédagogiques licences et masters

Je peux écrire, avec soulagement, que ce point a été abordé de façon beaucoup plus détendue que lors du précédent CAR.
J'ai pu échanger avec le responsable LM assis à coté de moi et nous avons eu une discussion plus constructive
que la dernière fois. J'ai indiqué avoir cru déceler quelques coquilles dans le fichier de la maquette mais je n'avais
pas pu prendre le temps d'en tracer l'origine. Je me suis enfin plongé dans ce fichier tableur, en parallèle avec la
rédaction de ce compte-rendu, et j'ai remonté les éventuelles coquilles en L2 et L3 GC. Je n'ai pas eu le courage
de faire le même travail pour le fichier des 5 masters.

Le responsable des LM à Polytech'Lille indique qu'une réunion des acteurs LM génie civil s'est tenue depuis le dernier
CAR. Les participants à cette réunion se sont montrés satisfaits des maquettes. Soin a été pris de ne pas créer trop de
groupes pour éviter une inflation des heures complémentaires. L'université impose une structure en blocs de compétences,
pour chaque bloc de compétences les heures affichées entrent dans les volumes imposés par l'université. Pour l'instant
les coûts associés aux mémoires, projets et stages ne sont pas renseignés car la règle de l'université n'est pas encore
connue. La direction indique qu'elle sera vigilante pour que ces activités ne soient pas rémunérées une misère.

Le responsable PeiP école profite de l'occasion pour indiquer que les nouvelles maquettes PeiP ne sont pas encore finalisées.
Il dit aussi qu'il tente de mutualiser des heures avec les licences de l'école. Le reponsable LM sait que l'université
est très friande des mutualisations de modules. Il faut bien préciser sur quelle licence l'emprunt de modules est fait.

Un consensus se fait sur la qualité des échanges entre acteurs des LM depuis le dernier CAR.

Les maquettes LM de Polytech'Lille sont approuvées à l'unanimité.

Noms d'usage des spécialités

La direction énumère rapidement les nouveaux noms d'usage des spécialités. L'idée est de ne plus utiliser les acronymes actuels.
J'ai noté, comme raison de la modification des noms d'usage, les recommandations de la Commission des Titres d'Ingénieurs et le
fait que personne ne connaissait plus la définition des acronymes. Ces noms ne seront communiqués qu'à partir de 2020/2021 sachant
que les plaquettes pour les salons d'étudiants de début 2020 sont déjà imprimées avec les anciens acronymes. J'ai noté les noms
ci-dessous au vol.

– géomatique et génie urbain ;
– mécanique ;
– matériaux ;
– production ;
– systèmes embarqués ;
– génie biologique et alimentaire ;
– informatique et statistique ;
– génie civil ;
– instrumentation.

Ces noms ont été choisis par les personnels sauf pour le dernier pour lequel le vote n'a pas encore eu lieu. A noter
que les noms sur les diplômes ne sont pas impactés.

La responsable de la communication demande confirmation du fait qu'il ne faut plus parler de départements mais
de spécialités. Il est répondu que cela est le cas depuis un certain temps déjà.

Juliette Magnies indique que ce changement des noms d'usage est un chantier informatique très important. Ce dont toute
l'assemblée convient. Le chantier commencera par la modification des intitulés dans les logiciels de l'université.

Les noms d'usage sont approuvé avec une abstention. Je me suis abstenu car je ne suis pas convaincu par les
raisons affichées pour changer les noms, car j'ai du mal avec la dualité nom d'usage et mention du diplôme et car l'effort
nécessaire pour changer les noms sur les documents et dans les logiciels me paraît disproportionné par rapport aux
"bénéfices attendus".

Calendrier des conseils

Le calendrier des conseils pour le second semestre 2019/2020 est donné. Ces conseils ont lieu très majoritairement dans
le créneau du lundi 10h20-12h20. Le conseil d'administration plénier est prévu pour le 9 avril 2020. Thomas Rougelot demande
si les conseils d'école restreints ne pourraient pas être prévus comme les CAR plutôt que tentés d'être casés à coup de
sondages dans la précipitation. Il est répondu que ce n'était pas possible à cause des dates butoirs promulgées par l'université
au fil de l'eau.

Le calendrier des conseils est approuvé à l'unanimité.

Communication auprès des futurs candidats

Martine Crepel passe un diaporama sur le salon de l'étudiant des 9, 10 et 11 janvier 2020 et sur la journée portes ouvertes du premier février 2020.
Sont présentés emplacements et dispositifs prévus pour ces deux événements avec figures à l'appui. Martine Crepel indique qu'elle relancera les
personnels car il manque des volontaires pour le salon dans certaines spécialités (du coup j'ai cherché à m'inscrire mais pour l'IMA ce n'était
pas la peine).

Il est dit que le public sur les derniers événements était constitué à 25% de parents ou d'élèves de seconde et de première. Il faut donc profiter
de ces événements pour transmettre oralement les spécialités de première et de terminale préconisées par Polytech. Il était question d'inclure la
liste de ces spécialités dans la vidéo de Polytech qui tourne en permanence sur le stand. Au moment du conseil, seule la plaquette IESP était
disponible pour distribution.

Guy Reumont demande au responsable PeiP école de mobiliser des collègues de la faculté pour présenter la filière. Il est redit que la nouvelle
maquette PeiP est en chantier avec pas mal de changements.

Pour les JPO les formations de l'université seront regroupées dans 3 bâtiments : le bâtiment SUP (LM GC), le SH3 et Lilliad. L'université prévoit
une campagne de publicité en particulier dans le métro durant la semaine précédant les JPO.

Il est dit que les relations internationales ne pourront pas être présentes aux JPO. Martine propose de distribuer la feuille A4 des RI sur les différents
stands des spécialités plutôt que sur un stand dédié mais vide.

Enfin se fait jour un conflit concernant le questionnaire demandé par le service qualité. Ce dernier souhaite un questionnaire papier assez etoffé alors
que le service scolarité/recrutement voyait plutôt ce questionnaire sous une forme informatique pouvant être renseigné via un smartphone. Un consensus assez
net se fait pour demander un questionnaire assez ramassé et simple (quelques questions pour lesquels les visiteurs choisissent les smileys adaptés) accessible
via un QR-code avec un smartphone.

Polytech'Lille : Conseil d'administration plénier du 28 novembre 2019

rex — 2020-01-05T12:43:00Z

Prise de parole de la présidente du conseil

Sophie Fontaine doit prendre sa voix "punchy" (dixit) pour cause de panne de micro. Elle passe la parole au directeur de l'école.
A noter que le CA se déroule en présence de Vincent Cocquempot, vice-président formation continue de l'université.

Prise de parole du directeur

Guy Reumont fait un résumé des nouvelles depuis le dernier CA plénier :

– en juin un audit qualité de l'école ;
– en septembre, une rentrée avec un effectif réunissant qualité et quantité ;
– en septembre toujours, une période d'intégration réussie avec les projets communs inter-spécialité et le week-end d'intégration ;
– en octobre une remise des diplômes pour une grosse promotion mais aussi pour les 16 diplomés des mastères spécialisés et des 4 diplomés du
master international MRT.

Thaï Lam, président de l'association des ingénieurs de Polytech'Lille est remercié pour son investissement pour les élèves et l'école.

Il est à nouveau question des 15 école du réseau Polytech et des deux écoles associées ENSIM+ESGT du Mans et l'ISEL du Havre.

Le cadre de la restructuration de l'université est évoqué avec les 23 composantes qui devraient fusionner dans 10 composantes, Polytech'Lille
devant rester une composante propre.

Est évoquée la création d'une "graduate school" internationale à destination unique des étudiants étrangers pour master et doctorat. Cela
se ferait avec Centrale Lille, la FST, la catho et l'IMT Lille/Douai (NdR : ça je ne sais pas d'où ça sort, plus d'explication au prochain
épisode probablement).

Le compte-rendu du CA plénier de Juin est approuvé à l'unanimité.

Affaires pédagogiques

\subsectionTaux de validation
Les taux de réussite et d'échec sur les trois années du cycle ingénieur sont présentés comme étant habituels.

Un participant demande si l'objectif est d'atteindre 100% de réussite. Il est répondu que dans la réalité des échecs sont inévitables.
La CTI préconise pas plus de 5% d'échecs et tolère 10\% d'échecs.

Une intervention d'un extérieur pour dire qu'il y a trop d'échecs en cinquième année au vu de l'investissement important de la société dans le coût
de ces études. Il est répondu qu'il y a très peu d'échecs et une majorité de redoublements conduisant ultérieurement à un diplôme.

\subsectionBilan du recrutement
Franck Seynhaeve fait une présentation du recrutement aux membres extérieurs. Je n'ai pas tout noté in-extenso, vous référer au compte-rendu
du CAR de septembre.

– Concours GEIPI Polytech S => concerne 34 écoles publiques dont 15 Polytech, 9% des terminales S passent ce concours (20000 candidats, plus gros concours post-bac), dans les intégrés : 87\% ont une mention bien ou très bien au bac S, 36\% de filles, 14\% de boursiers ;
– Concours GEIPI STI2D/STL => concerne 16 écoles dont 10 Polytech, 900 candidats seulement, 50% des places pourvues (26 élèves intégrés en 7 ans), grande concurrence des CPGE TSI, l'évolution des DUT conduira de toute façon à une réforme de ce concours ;
– Concours collés/reçus PACES => fonctionne mais peu de candidats car une réorientation du médical vers le scientifique est demandé, le concours sera réformé avec l'évolution du concours PACES ;
– Recrutement à BAC+2 => viviers PEIP, CPGE, DUT, L2, Divers, DE, recrutement très satisfaisant en 2019 (plus de 95% de remplissage sur les trois dernières années), 36\% de filles, 36\% de boursiers, 72\% de bac bien ou très bien ;
– Pour les CPGE MP, PC et PSI le réseau Polytech se rapproche du concours CCINP ;
– Recrutement spécifique apprentissage => augmentation du taux de filles de 20% en 2017 à 30\% en 2019.

\subsectionProjet de Diplôme Universitaire en soudure
Là aussi, il s'agit d'une redite pour les membres extérieurs, voir, à nouveau, le compte-rendu du CAR de septembre.
Quelques éléments nouveaux ou plus précis :

– le nom évolue : DU de "coordinateur international en soudage" ;
– une collaboration université de Lille, Polytech'Lille et Institut de soudure (IS) ;
– l'ouverture se fera en septembre 2020.

Une remarque de la présidente du conseil pour féliciter la démarche de partenariat avec l'UIMM.

Affaires institutionnelles

Sont proposés Moussa Nait-Abdelaziz, directeur de la spécialité mécanique, Peggy Vauche, directeur de la spécialité agro-alimentaire et
Thomas Dienne, responsable de la plateforme mécanique. Il me semble qu'il manque le changement du responsable de la plateforme maths/info.
Là encore suite au prochain épisode. Les responsables sont approuvés à l'unanimité.

Il est dit que Thomas Dienne remplace Thomas Vantroys dans un comité hygiène et sécurité. Je dois avouer que je n'ai pas compris de quoi il
s'agissait.

Affaires budgétaires

\subsectionBudget prévisionnel 2020
Nicolas Burlion présente le budget 2020 comme "prudentiel" (si si le mot existe).

Avant de présenter le budget 2020, il revient sur la fin de l'exécution du budget 2019 :

– un surplus de recette de 500K euros (surplus formation par apprentissage) ;
– budget investissement des plateformes porté de 120K euros à 290K euros ;
– 500K euros mis de coté pour réaliser les salles de travail collaboratif du bâtiment F ;
– des points d'accès WiFi pour améliorer la couverture à l'école ;
– un appel à projet doté de 90K euros (e.g. espace pause déjeuner des élèves, amélioration de l'acoustique des amphis, une corbeille compactrice solaire, création d'un foodlab, mesure de la qualité de l'air, un hall végétalisé, etc).

Pour le budget prévisionnel 2020, il est à nouveau question comme au CAR précédent de l'augmentation de la dotation allouée par l'université et de la baisse probable de la
taxe d'apprentissage hors quota (pour les formations initiales). Le vice-président de l'université confirme l'augmentation de la dotation en avançant la notion de dotation
socle.

Pour les dépenses l'appel à projets est doté de 20K euros en 2020 de façon prudentielle :)

Le budget prévisionnel 2020 est adopté à l'unanimité.

\subsectionSubventions diverses
Diverses associations présentent leurs activités, leur bilan 2019 et leur demande de subvention.

\subsubsectionBureau des élèves
Naïa Lollichon, trésorière du BDE, présente le bilan 2019 de son association. Elle informe qu'un tiers des élèves, soit 500 élèves, cotisent
au BDE. Le BDE organise 24 clubs dont certains comme le club sono et polygames comptent plus de 60 membres. Les recettes du BDE viennent
de la cotisation des élèves, de la vente des places au weekend d'intégration WEC réservé aux élèves-ingénieurs (plus de 350 participants),
de la vente des places pour la sortie au parc Walibi réservée aux PeiP (plus de 100 participants) et de la vente des places pour le gala (plus
de 700 places pour la dernière édition). Il est indiqué que le budget reversé aux club est en augmentation. Les recettes en augmentation vont
aussi servir pour former le plus de membres possible du BDE aux premiers secours (formation PCS1) et pour former les membres du bureau à leurs
différents postes via des formations de la fédération des BDE Polytech (formation FEDERP).

Une question est posée sur le montant correspondant aux formations. Il est répondu que le montant concerne les inscriptions aux formations mais
pas le défraiement pour les déplacements.

Le BDE demande 22K euros de subvention pour son budget 2020.

\subsubsectionAssociation des anciens
Delphine Debuchy présente Amytech, l'association des anciens de Polytech'Lille. Elle indique que l'association a organisé peu d'événements en 2019.
Il y aura la fête de noël, prévue le 19 décembre 2019. Par contre le repas de fin d'année universitaire en juillet n'a pas eu lieu, laissant la
place au barbecue organisé par la direction de l'école. L'association est en réflexion pour organiser un autre type d'événement. L'Amytech demande
7000 euros de subvention pour 2020.

\subsubsectionAssociation des ingénieurs de Polytech'Lille
Thaï Lam présente les nombreuses actions de son association en direction des élèves : visites d'entreprises, événements pour améliorer le savoir-être,
etc. L'association demande 23K euros de subvention pour 2020 somme nécessaire en particulier pour payer son salarié. NdR : l'école ne pourrait probablement
pas fonctionner correctement sans l'aide apportée par l'association des ingénieurs.

L'ensemble des subventions demandées est accordé à l'unanimité.

Relations internationales

Le directeur-adjoint aux relations internationales est présent pour présenter le volet international (hors l'institut franco-chinois qui est géré
directement par le directeur).

Une fois encore les doubles-diplômes actifs et en cours de négociation sont égrénés : Liège, Chicoutimi, Sherbrooke, Laval, Kénitra, Ho Chi Minh.

Suite à une question sur un éventuel double diplôme avec l'Algérie, la discussion s'égare dans de hautes considérations politiques.

Une question intéressante de la présidente du conseil : ces doubles diplômes concernent combien d'élève de l'école ? Six. La direction se sent
obligée de dire qu'il faut aussi prendre en compte les échanges d'enseignants-chercheurs et les liens lié à la recherche.

Il est demandé par un membre extérieur si ces doubles-diplômes étaient étendus à tous les élèves du réseau Polytech. D'une oreille, j'ai entendu "non !
à chacun ses conventions !" et de l'autre un message plus officiel et beaucoup plus long pour dire l'inverse.

Enfin, il est demandé quelles spécialités sont concernées par ces doubles-diplômes. En réponse toutes sont citées sauf IESP, GBIAAL, SM et 2GU.

Il est question du mythique semestre en anglais à Polytech'Lille pour les étudiants étrangers ne souhaitant pas apprendre le français.

Un vote est demandé sur les projets de doubles-diplômes. Les projets de doubles-diplômes sont approuvés à l'unanimité.

Guy Reumont reprend la main pour présenter son diplôme Polytech'Lille déporté à l'université de Hohai. Les habituelles informations
(dont certaines contradictoires) sont reprises :

– formation en 6 ans pour 120 étudiants ;
– un an spécifique à Hohai, 2 ans de "PeiP" et 3 ans de cycle ingénieur ;
– un niveau B1 en français demandé à l'issue du "PeiP" ;
– le cycle ingénieur ne concerne que les spécialité mécanique et génie civil ;
– la formation est assurée aux 2/3 par des enseignants d'Hohai et à 1/3 par des enseignants de Polytech'Lille ;
– des missions de mobilité pour les enseignants de l'école de 2 semaines pour 20h d'enseignements (10 mobilités par spécialité) ;
– deux doyens exécutifs (pas de définition du terme) ;
– l'aval de la commission du titre d'ingénieur est nécessaire (CTI).

Actuellement le gouvernement chinois est consulté pour obtenir l'autorisation de création de l'institut.

Une discussion surréaliste s'amorce avec les membres extérieur autour de la propriété intellectuelle de Polytech'Lille vis à vis de
l'université d'Hohai. Je dois avouer ne pas avoir compris le sens profond de la conversation. J'ai, par contre, bien noté une réflexion
de notre vice-directeur des relations internationales : "la connaissance est une valeur marchande comme les autres".

Thomas Rougelot s'interroge sur la soutenabilité de la formation coté Polytech'Lille : le volume des heures complémentaires est déjà
très important en mécanique et en génie civil.

Une intervention pour demander s'il serait possible de faire intervenir des contrats à durée déterminée. Il est répondu que l'université
les autorise déjà.

Politique d'amélioration continue et DDRS

Je rappelle que l'acronyme DDRS signifie "développement durable et responsabilité sociale". Par ailleurs l'"amélioration continue" est
parfois définie par le terme de "qualité".

J'ai eu beaucoup de mal à prendre des notes pour cette partie. Le sens du discours m'échappant le plus souvent.

J'ai, par exemple, compris que l'école était certifiée ISO 9001:2015 avec deux points sensibles concernant les
prestataires extérieurs et les vacataires mais je n'ai pas pu comprendre en quoi consistaient ces points sensibles ...

De même des enquêtes sont menées, on parle d'améliorer le taux de réponse. C'est bien des enquêtes mais quand
je tombe sur le taux de satisfaction de 89% pour les logements étudiants alors que j'ai pu, dans le cadre
du recrutement IMA3, constater l'état de délabrement de certains logements du CROUS (cafards, fuites, puces
de lit, etc) et voir la détresse des élèves, je suis dubitatif ...

Le DDRS est présenté comme un processus de pilotage. Le DDRS est sensé s'appuyer sur 10 mesures concrètes.
Je n'ai pas noté toute ces mesures concrètes mais en voilà quelques-unes :

– communiquer régulièrement ;
– diffuser les bonnes pratiques ;
– engager des actions ;
– développer une culture ;
– proposer des formations DDRS ;
– établir des partenariats nationaux et internationaux.

Alors, je ne sais pas, mais je ne dois pas avoir la bonne notion de concret. J'oubliais : j'ai
aussi noté la volonté de la création d'un jeu de cartes pour présenter l'action DDRS.

Je doute d'autant plus de ma bonne compréhension de la présentation quand la présidente du conseil félicite
les orateurs pour ce projet bien structuré. Elle-même s'occupe du développement durable chez Bonduelle. Elle
demande à la jeune génération de s'impliquer dans ce projet, il lui est répondu que c'est déjà le cas avec
la présence de deux responsables DDRS au BDE.

Les représentants extérieurs souhaitent que le DDRS soit présent partout, y compris dans les cours. Même
Pulce, la junior entreprise devrait intégrer le DDRS.

Présentation de la junior entreprise : Pulce

Pulce est présentée comme proposant aux élèves des projets professionnalisants. Elle comporte 17 membres
actuellement. Pulce devient membre régulièrement depuis 2016 d'organisations de junior entreprises. Pulce a
même organisé une conférence de junior entreprises. Le chiffre d'affaire augmente à tous les mandats
(200 euros, puis 2000 euros, puis 12000 euros et actuellement 15000 euros). Si les services informatiques
sont très demandés, Pulce peine à trouver des prestations à faire réaliser par les agro-alimentaires.

Un membre extérieur demande si les clients sont satisfaits. La réponse est que la majorité des clients
est satisfait.